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“好。”洛雨熙抬眼看着他点了点头。
在裴云凡离开后,洛雨熙将上午整理好的流程清单rry,而marry办事则非常的高效,立组电话通知了各个部门,去会议室开会,对这个流程进度和清单,给予自己部门的意见!
“marry,你的动作可真够快的,我的配套意见征询表还没做出来呢!”洛雨熙抱着电脑来到会议室,对marry笑着说道。
“没关系,大家先听听,就当做一次流程推进的培训!”marry接过她手中的电脑,让行政助理帮她连好投影仪,边说道。
“行啊!”洛雨熙点了点头,看了看会议室里——除了谈昙,其它的同事都已经到了。
在行政助理连接好投影仪后,marry正待问谈昙为什么还没到,谈昙正抱着笔记本匆匆跑进了会议室。
“不好意思,有点儿事,来晚了!”谈昙对marry抱歉的点了点头,便在她身边的位置上坐了下来。
“恩,坐吧!”marry点了点头,示意她坐下来。
洛雨熙见大家都已到齐,便打开了并没有整理得太漂亮的文件,直接投放在投影仪上,笑着对大家说道:“昨天上午项目组正式成立、昨天下午开始讨论工作进度,今天上午,便将工作结果拿出来会议沟通,marry的工作速度与效率让我感觉到很大的压力呢,不知道大家有没有感觉到呢!”
她的一句玩笑话让在坐的同事都笑了起来,也让人们都真正感觉到了时间的紧迫和来自于管理层的压力——项目老大的动作如此迅速,总部流程顾问的工作也如此及时,他们还有什么理由不快速进入工作状态呢!
洛雨熙见大家都笑着打开了面前的笔记本,目光中的神态也显得专注起来,便快速进入了主题。
“项目组的流程我们分为三大类:一类是外部拓展、一类是数据系统、一类是内部营运!从紧急程度上来讲,外部拓展意味着新的生意机会,所以这部分,我们会在第一时间进行整理,我也承诺marry,这个月会把这些全部整理完!请拓展部的邬经理根据我这里所列的外部拓展的流程清单进行补充删减,并在一周内,与我沟通每个流程的关键点!”
“邬经理,有问题吗?”洛雨熙对会议桌上那位身着得体的职业套装,化着略略有些浓的彩妆女士问道。
“没问题!”邬经理拿手机拍下了投影幕布上的流程清单,并在笔记本上记下了洛雨熙的时间要求——原本以为新店的营运和赢利会是领导现阶段最关注的问题,所以他还做好了要去说服marry,在关注现有店铺营运的情况下,开始同时进行新店铺的寻找。
没想到总经理虽然是秘书和助理出身,却有着十足的业务思维,这让她的积极xing一下子又高了起来。
“好的,我们继续看下面的流程!从流程关系上来讲:数据系统做为中心轴,以支持内部营运与外部拓展,所以这部分最关键!我的意思是我们以公司原有的数据系统为蓝本,根据新店零售方式的不同,做调整即可,这样即不会与总部系统相冲突,也能事半功倍!”
“表上是总部数据系统的流程列表,客服李经理你对这个是再熟悉不过了,旁边是我对新项目的数据需求分析,根据需求,原表中桔色标注出来的是准备删掉的,红色是要新增的,请你再这个基础上整理完整的清单,并将每个流程的关键点做出来!时间是下个月第二周,可以吗?”洛雨熙看着正低头记录的王雨华,一个三十岁戴着黑边眼镜的男子,是计算机专业出身,对数据相当的敏感,而且利用计算机进行数据分析的能力非常强,这个人是marry坚持要从总部客服部调过来的。
他原来在客服部只是个程序员,而过来后,marry便委以重任,不仅做为客服部的经理,而且将开发项目组数据模型的任务也交给了他——的确,他是个技术型而非管理型人才,但这有什么关系,给他一个管理的头衔,重用他的技术能力,内部管理上,待项目走上正轨后,再给他配个助理即可!
王雨华见洛雨熙问他,忙抬起头来,看着投影幕布上的流程清单点了点头,有条不紊的说道:“总部的数据系统是针对各事业部的全局xing数据,所以在项目上一定要有增加;而且总部的业务系统无论是直营还是经销,我们的身份都是品牌商!而本事业部来说,上游于我们是代理,下游于我们是零售,整个经营模式基本不同,从流程项目上可以参考,从实质内容上可参考的内容并不多!”王雨华说完推了推眼镜儿,看着洛雨熙等她的意见。
“好,那就先确认清单,然后我们一个一个流程的过!每个流程你先写出大致的关键要素和走向,细节我们再花时间来讨论!”洛雨熙点头说道。
“好的,我按洛顾问的时间要求去做个进度表,我们按进度来一样一样的过!”王雨华忙点头说道。
“在开会吗?”会开到一半,裴云凡推开了门,手上还拎着两个食盒,看得大家都会心的笑了,而洛雨熙却皱起了眉头,只觉得这个裴云凡真是太夸张了——这男人,还要不要大总裁的形象的呢!
“还需要15分钟!”洛雨熙将文件翻到下一页,看着他无奈的说道。
“好,你们继续,我一会儿过来听听!”裴云凡不以为忤的笑了笑,拎着两个食盒去了她的办公室。
“好,我们继续!”洛雨熙对着投影幕布继续说道:“内部营运的流程,我们放在最后梳理,并不是说它不重要,而是因为它不仅重要,而且持续,是一个渗透在日常管理每一个环节的系统,所以我们会从现在开始,成熟一个,推出一个!而且,内部营运的涉及到每个部门,所以目前还是由我自己来做具体的梳理和推进,至于流程清单,每个部门都参与修订,流程出来后,也会由每个部门进行讨论会签通过!”
“流程清单会后我会e—mail给大家,人力资源、财务、物流,一周内回复给我,其它部门一个月内回复给我!”
“好,关于流程的进度与梳理方式,我就讲到这里。下面看marry还有没有事情要与大家沟通。”洛雨熙边说着,边切换掉电脑与投影的连接。
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