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第二十八章 加班(第1页)

卢晟铭最近心情很好,c合作三个月,渐入佳境,原料出口也有了进展,市场部组建完毕,最重要的是财务问题通过多次沟通有了解决的眉目。

宋宛玉的财务总监工作中规中矩,创业初期进入公司的人都有些精打细算的风格,尤其是自己家的企业,还是负责财务的岗位,宋宛玉把集团账上的有限资金用得很彻底,几乎没有一天是浪费的。但靠小打小闹的银行短期拆借并不能解决账面资金紧张的问题,

应收账款的回笼才是资金紧张的最大的问题,而财务部只能被动的等着资金回笼,鉴于这样的情况,宋宛玉的抵触情绪就可以理解了。

卢晟铭查近一年的财务帐,发现两个大的问题,第一,应收账款款期过长,大部分到期款在最近半年时间里超期现象很普遍,导致资金回笼慢,勉强周转。第二,财务报销审核宽松,销售主导的公司销售费用没有明确严谨的报销标准,费用产出比的概念在费用审核人员脑中几乎没有,报销审核这里就是走个过场。

第一个问题主要出在商务部的管理上,如果说财务有问题,主要就是没有及时提醒总经理关注回款问题,没有督促商务部加大力度回款。提起这个问题,宋宛玉仍然带着情绪,强调说,财务部和商务部是平级部门,没有监管权,每次问起来都有各种理由,财务部也没有办法。

第二个问题则是严重的问题了,为了销售无条件无原则的费用报销,一旦开个口子,利润就不能保证了,甚至最后造成大的亏空。

卢晟铭把工作重心暂时转移到商务部回款工作上,他现在理解父亲了,每个部门都存在大大小小的问题,具体工作问题需要亲历亲为的去解决,哪还有时间和精力去思考大方向问题。

半年下来,摸清楚了最大的问题就是各个部门管理人员的能力普遍不足,像赵城这样的自成一套管理体系的成熟高层管理者太少了,尸位素餐也好,能不配位也好,可能也都是表面现象,究竟如何还需要时间去了解。

卢晟铭需要召回在bj的商务部负责人李奕剑。

李奕剑因孩子读书问题把家搬到bj,每个月回公司总部一次,多数情况下都在到处出差。商务部只有各管一摊的几个文员在总部,对于商务部的整体情况就无从谈起了,卢晟铭只好让助理亲自去商务部汇总销售和回款数据,把几个商务部人员各自上报的数据收集到一起。

徐东拿到一大堆的数据,表格都不是统一的,表格思路也千差万别,要汇总到一起简直要命。

徐东挠着脑袋,头都要秃了。数据汇总了一遍还是出错,再去分类和运算,这种基础表格应用对他来说太浪费时间了。

卢晟铭从办公室出来,看到徐东一脸的纠结。

“怎么了?很难吗?”卢晟铭皱着眉问。

“难倒是不难,就是数据太多,而且商务部人员每个人的数据格式都有差异,要细致汇总在一起才不能出错。太花时间了。”徐东头都没抬,语气很是焦虑。

“我父亲没看过这些数据吗?”卢晟铭惊诧父亲于对这个关键部门管理的粗放程度。

“要过,都是李总直接汇总好给老卢总的,老卢总主要看财务报表,回款少的时候就督促李总回款,每次催完回款状况会好一阵,过段时间又不好,就再催,这样循环。这次您要的数据很细,我没找李总,反正商务文员都在总部,我就直接让他们给我了,可我没想到商务部竟然没有统一规范表格,更不要说销售和回款管理了,每个文员对这两项管理的标准和方法都不一样,唉!”

卢晟铭靠在徐东的桌子上,纳闷这么乱李奕剑是怎么汇总数据给父亲的,要么就是假数据,要么就是李奕剑自己对数据很敏感,汇总数据很快捷。即便如此,管理上也是有问题的,重视销售而忽略回款是销售公司的大忌,李奕剑没有看到这个问题吗?

卢晟铭抬手看看表,晚上6:30了,还不算晚。

“后天李奕剑回公司吧?你现在通知他,汇总销售回款和全国经销商代理商的款期数据,并分析,我们见面的时候讨论。”

徐东疑惑的抬头,看到卢晟铭面无表情,对上他的视线,笑了,“给李总一天的时间够吗?”

徐东点点头,“应该够吧,每次老卢总也差不多就给他这么多时间的。”

“好,你要抓紧时间,我需要在李总来之前半天看到数据。”卢晟铭站直身子。

“啊!那我自己不行啊,太多项目也太多数据了,我明天和德国那边有个电话会,只有这个一个晚上的时间,我。。。。。”徐东急了,站起来声音都提高了两度。

“这样啊!”卢晟铭敲着手里的电话,“看看办公室还有谁在?来帮个忙吧,汇总数据不复杂,会电脑操作和excel表格就行。”

“好。”徐东马上站起来,下楼到有最大公共办公区的营销部去,那里文员人最多。

卢晟铭找了个大会议室,把电脑放在桌子上,他也要一起来整理基础数据了。

过了几分钟,徐东带着一个女孩子走进会议室,是高菁菁。

卢晟铭抬头,“其他人都下班了?”

“是,就剩下小高,她正准备走呢。”徐东摊摊手。

“小高,就麻烦你加班了,一会儿我让司机给咱们订餐,做完让司机送你回家。”卢晟铭的话里满是歉意。

“我,我约了人,7:00。”高菁菁为难的看着卢晟铭,他立刻明白了,她约了晓霖补课。

“我来跟他说,明天再约。”卢晟铭不由分说拿出手机发微信。

徐东张嘴不明所以,看看卢晟铭再看看高菁菁,想了想没问出口。

“好了,咱们抓紧时间吧。”卢晟铭指了指旁边的座位。

高菁菁拿出电脑坐在徐东旁边的位子,卢晟铭看了她一眼,没说话。

徐东简单讲解了如何筛选哪些数据,如何汇总,并把统一的表格发给高菁菁,他准备自己做两个大区的数据,高菁菁完成一个应该没有问题。

“给我也发一套,三个人一人一个大区,抓紧时间。”卢晟铭也认真的旁听完,说道。

“卢总,您就回去休息吧,有小高帮我,能快很多,剩下的我拿回家做,明天上午应该能给您。”徐东忙说,这么基础的工作怎么能让总经理做,高菁菁也好奇的看向卢晟铭。

“我今天没别的工作了,一起吧。以前我也经常做数据分析,还没生疏。“卢晟铭对上高菁菁明亮的眸子,下意识躲了一下,早上市场部开会的时候他就注意到高菁菁化了淡妆,马尾辫散开,自然的弯度配合松散的刘海儿,如原本无味的白开水氤氲了香气,散发出女人的柔美韵味。看小说,630book.com

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