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“四柱结算法”很简单,所谓“四柱”是指旧管、新收、开除、见在四个部分。“旧管”和“新收”很好理解,就是以前的余额和新增的收入。“开除”指的是记账期间的减少额,就是开支,“见在”就是最终的收入了。
这种结算法的公式也简单,“旧管+新收-开除=见在”,算是一种很初级的单式记账法。
张守查账用的是复式记账法。当然了,复式记账法复杂的很,他知道的也只是皮毛而已,但就是这点皮毛用来查这古代的帐也足够了。
总之就是一张纸记收入,一张纸记支出。原则就是“有收必有付,收付必相等”,只要不满足这个原则,一眼就能被看出来。
公主府下游产业的这些掌柜们,可能是欺负长公主不懂这些吧,很多帐做的连简单的收支平衡都做不到,自然一查一个准。
至于总账上挪用资金那个人,倒是知道要收支平衡,可惜手法也不高明,这个帐上添点支出,那个帐上抹点收入的,拿原始账册一查就被发现了。
张守还没意识到这钱是谁挪用的,正在那做名侦探跟杨总管分析呢,“能在总账上做手脚,此人在公主府的地位不会太低,而且还能接触到账册,应该很容易查出来的,杨管事你……”
这时张守突然发现,杨管事脸色很难看,似乎不希望他再说下去……这下全明白了,挪用资金的不是别人,就是这个杨管事!
也是,能接触到总账,还能随意的篡改,除了杨宗旺这外庄管事还有谁能做到?
既然知道了,张守也就没再继续说下去。从这账册上他还发现,不仅是被下游掌柜们揩油,这公主府的经营策略问题也很大。
首先就是那些售卖的物品,大部分原本是拿来做贡品的,做的是极尽奢华。这些东西宫里用起来当然没问题,可现在是要在市场上出售,可就华而不实,没人买了。
就比如那簟席,就是个铺在床上的竹席。结果为了成为贡品,四周的细丝,居然是用象牙“用法煮软,逐条抽出之”,编在上面的,细丝下还缀着小颗的珍珠,还美其名曰“珍珠象牙簟”。咱先不说成本问题,就这玩意拿到市面上卖,有人买么?就算有人买,一年能卖出一席不?
其次就是盲目扩张。也许是因为以前效益好吧,公主府买下了很多作坊和铺子,最远的都到了广南西路的邕州。邕州是哪?现在的南宁,在宋代那里几乎算是不毛之地了啊,你在那里开个奢侈品铺子不搞笑呢么!
虽说奢侈品可以三年不开张,开张吃三年,可这地方一辈子也开张不了啊。看账本这个铺子一年统共就卖掉了一个簪子,收入二十贯!二十贯给雇的伙计们发工资都不够呀!
基本上公主府这些铺子的收入都被庞大的人力成本和维护开支给吞噬了,加上天高皇帝远的,铺子掌柜各种做手脚,能盈利才怪咧!
最后,各处作坊的布局也很不合理。作坊本来应该是建在靠近原料产地的地方,可是公主府不这样做,所有作坊都集中在了东京和西京,原料从各地运来,做出成品来再运去各地的铺子发卖。
这样做,在有宫廷供奉的时候是没问题的,做出来直接运宫里就行了。现在不做贡品了,这成本可就海了去了!
……
总之就是问题多多,很多地方都需要改,而且还必须是大改!这也就是公主府,财大气粗的还能勉强维持,换个普通人能亏的他妈都不认识咯……
杨宗旺看张守从一堆账簿中居然看出这么多问题来,惊讶的嘴都合不拢了。
这其中有些弊端他也是知道的,只是没张守分析的这么清楚明白。在杨管事看来,这些事整改起来麻烦的很,也不知道张守能不能办到。
……
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