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第7部分(第1页)

方案的讨论,带有偏见的意见征询方式,对团体领导人的言听计从。

怎样避免“团体迷思”呢?团队应该对所有意见,特别是领导者的意见,展开讨论,大胆地提出质疑。聪明的领导者在表明自己的立场前,会先听取他人的意见。这样他们才能听见队员的真正心声,而不是投其所好的话。

为了提高决策的正确性,领导者应该创造一个宽松的环境,打消大家被穿小鞋的顾虑,鼓励每个人都提意见。

此外,对已经达成的决策,可以针对有疑问的地方组织再次讨论。邀请团体外的专家参与讨论也是个好方法,因为他们会更客观的看待问题,这在团队缺少长远目光,当局者迷的时候更为适用。局外人会发现您所看不到的地方。

总之,多听听团队里“不”的声音,会增加客户对您的团队说“是”的几率。

魔鬼代言人和真正反对者谁更有说服力?

近四个世纪以来,罗马天主教正式追认新圣徒前,都要指定一名“魔鬼代言人”(Devils advocate)负责列举圣徒候选人的缺点加以反对。候选人能否得到追封要看辩论结果。可以说,这种爱唱反调的辩论是尽责调查(due diligence)的一种,是为了通过“魔鬼”的反驳找出候选人的缺点,通报给主教以做追封参考。这样的决策模式可以了解到更多信息,听到不同立场的声音。

从事商业工作的人知道,“商业”与“圣徒”这两个词其实没什么联系。但是,魔鬼辩护者事实上能教给管理者们很多东西。团队对某个问题达成初步共识时,鼓励他们提出进一步的不同意见会令决策更正确。这可以避免“团体迷思”和“团体极化”,后者是指团体讨论使成员的决策倾向更为极端化。

心理学家认为,决策大同化的团体中只要有一个持不同意见的人,就能让团队多方位且深入的思考问题。遗憾的是直到现在,还没有研究表明到底什么样的反对者能胜任这个任务。是魔鬼代言人呢(也就是伪反对者)?还是真正的反对者?谁会为意见大同化的团队提高决策能力?

心理学教授查兰?奈米斯(Charlan Nemeth)通过研究认为,和真正的反对者相比,魔鬼代言人提高团队决策能力的程度小得多。团队多数人认为,真反对者不论是立场,还是所持的异议,都比伪反对者更有原则性,因此也就更看重真反对者的意见。伪反对者的观点,则让人觉得是为了反驳而反驳。所以,当团队里有个真反对者提出异议时,其他队员会更认真的考虑他的意见,考虑他反对的原因,从而更全面的探讨方案。

那是不是说魔鬼辩护士已经没什么用了呢?

二十世纪八十年代,教皇约翰?保罗二世宣布,天主教教庭不再有“魔鬼代言人”这个职位。然而,有证据证明“魔鬼辩护士”是可以加强团队对最初立场的信心的。因为团队即使否定了“魔鬼代言人”的意见,也会认为这是深思熟虑后的结果,因而更坚信最初的决定。这种否决并不是说“魔鬼代言人”的意见没有任何作用,因为它起码还能促使团队考虑不同方案,当然,前提是这个团队是欢迎不同意见的。

总之,提高决策正确性的最好的方法是:创造一个良好的团队氛围,鼓励队员大胆对主流意见提出异议。这能为棘手的问题提供创造性的解决方案,还能提高员工士气(只要队员是出于工作需要,而不是私心提出异议),为决策带来最大收益。

如果所做决策的影响面广泛,且影响力久远,就更需要找一个真正的反对者加入讨论。真正有见地的反对者,能让团队避免把决策带上歧途。为了决策正确性着想的异议,比为反对而反对,更会让团队受益,能让我们做出最佳决定。

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为何正面教材有时不如反面教材?

力量、勇气、决心、承诺、无私,有些人可能会说,根据消防员在工作内外的表现,他们理应成为我们行为的楷模。当然,救人性命与把小猫从树上送到安全地带也许不属于您的工作范畴,但如果您想成为自己的英雄,消防员的培训课程一定能帮得上忙。

什么样的培训能减少工作中的错误判断,是用犯错的负面例子来进行培训好,还是用做出正确决定的正面案例?温迪?乔恩(Wendy Joung)教授对此进行了研究。温迪认为,前者的培训效果更好,主要是因为负面的案例更引人注意,也更令人印象深刻。

对此,温迪想找些人参加实验以证实上面的假设。这些人在工作中做的决定必须是性命攸关的、任何行差踏错都会带来严重后果。所以,实验对象被定为消防员。温迪把消防员分为两组,分别通过不同的个案对他们进行了培训。其中一组进行的是“引以为戒”式的培训,即以现实生活中消防员犯的错误警醒他们;另一组接受的则是以正面案例为教材的培训,即消防员判断准确的案例。在分析结果时,温迪证实前者的培训效果更为理想。

培训的成功在于能影响他人行为,如果您是想增加对员工行为的影响力,那本实验对您可是有启发的。很多公司在作培训时,都侧重于教员工怎样做正确判断,其实适当穿插些判断失误的例子,告诉人们如何避免类似的错误对培训是有好处的。因此,对反面的个案、录像、图示或个人证言做分析后,最好再安排大家讨论,找出杜绝类似错误的方法。

当然,并不是说反面教材的主角一定要现身说法,他们可以以匿名的方法出现在培训中。你会发现,凡是经验丰富、受人尊重的员工,都很乐意把他们的艰辛历程拿出来与人分享。

这种培训方法还可以用在公司以外的其它地方。老师、教练、父母,任何需要教导他人的人都能用。例如,在告戒孩子不要和陌生人接触时,可以告诉他们某位小朋友被陌生人骗了的例子。通过让孩子了解怎样才能不被陌生人欺骗,他们会知道以后如何应对这类事情。

怎样能化劣势为优势?

大约五十年前,恒美DDB广告公司接了一个很棘手的策划案:

为一种德国产的小型汽车打入美国市场。要知道,这之前美国人偏爱的都是大型的国内产汽车。然而,在广告播出后的短短时间内,那种德国产小汽车——大众旗下的甲壳虫,就摆脱了原来滑稽可笑的形象,一举成为了畅销车型。甲壳虫的成功大部分是依靠DDB公司优秀的广告策划。令人惊奇的是该广告策划的着手点:他们没有强调汽车的优点,如经济便宜或油耗小;相反地,他们把汽车的缺点暴露给消费者。为什么?

毫无疑问,这个广告打破了当时业内的常规做法。它直接告诉消费者,甲壳虫车不符合当时美国人对汽车的审美观。广告语是这样的,“丑只是表面的,它能丑得更久。”不难想象为何这样的广告语会吸引注意力,并受到大家欢迎。但这就能说明甲壳虫日后的畅销不衰吗?为什么这样的广告能卖掉如此多的甲壳虫?

因为提及商品一个小小的缺点能增加广告的可信度。接下来说到商品优点时,比如甲壳虫的经济实惠与节油,人们就更会相信所言属实了。

世界第二大汽车租赁公司—安飞士公司的座佑铭也有异曲同工之处,“安飞士,我们现在排第二,但我们在努力。(当你不是最好时,你必须努力)。”还有其它例子,如李斯德霖漱口水的广告:这种味道让你一天恨三次;还有欧莱雅,“我们不便宜,但你值得拥有。”

除了广告策划以外,还有很多成功运用该策略的案例。吉普?威廉姆斯(Kip Williams)做过研究,他发现,如果某方的律师向陪审团自暴案件不利点,而不是由对方律师揭露,陪审团则会认为该律师可信度高,最后做出的判决也更有利于他。

此外,想找工作的人也应注意,如果您的履历里全是优点,那您得到面试的机率就会变小;相反,那些勇于揭短的简历主人,获得面试的机会要高得多。

这种说服策略还能用在其它地方。当您的客户想对汽车进行试驾时,最好先告诉他这辆车的缺点,特别是客户不愿自己发现的那些缺点(如汽车后备箱的灯会闪,汽车不是很省油),这会增加他对您和汽车的信心。

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