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语言表达要言简意赅
林肯是我最崇拜的演说家,因为他的思路总能抓住事情的关键,而且他的语言也非常精炼,叙述事情简明扼要。他曾经为诉讼历史上最著名的案件作过精彩辩护,在短短一分钟的时间里就驳倒了对方两个小时的论述。事情是这样的:
在伊利诺可的罗克岛和爱荷华的达文波特之间,有一条大河,河面非常宽阔,于是,罗克岛铁路公司决定在这条河上修建一座大桥,以便能让人们顺利通行,但是,这个时期正是轮船公司生意最好的时候,而要运输小麦、熏肉和其他物资最好的办法,就是靠船只这样的交通工具,如果在此时修建大桥,势必会影响轮船公司的经营秩序,经济毫无疑问也会下滑。
于是,轮船公司为了阻止罗克岛铁路公司在这个时期修桥,把罗克岛铁路公司告上了法庭,试图让法律否定他们的决定。谁也没有料到,这会成为运输历史上最著名的诉讼案件。
在最后一次庭审那天,旁听位上座无虚席,首先发言的是轮船公司的代表韦德,他在法庭上滔滔不绝地从各个方面讲述修建大桥对他们的影响,他甚至暗示这将引起广大工人的强烈抗议。整个法庭都回荡着他的声音,两个小时后他的声音终于停止了。旁听的观众也为轮船公司即将遭到的巨大损失而担心。
论到辩护方发言时,大家也都以为他们也需要用两个小时,但出乎预料的是,辩护方从发言到结束,整个过程只用了一分钟。罗克岛铁路公司的发言代表说:“控方律师的滔滔不绝真是值得祝贺,但是,你们忽略了一个问题,那就是,跨河运输要比沿河运输方便快捷。所以,我只有一个问题请陪审团法庭回答:就发展而言,跨河运输与沿河运输哪一项更重要?”
很快,法庭就做出了罗克岛铁路公司胜诉的裁决,而这一决定,毫无疑问是受到了这位衣着简陋的律师的影响。他就是亚伯拉罕·林肯。
我真是不愿回想那些推销失败的经历,非但没有成功还浪费了自己的时间,同时又打扰了很多朋友,这让我有点内疚。很多时候我都会提醒自己,一定要让自己的表达尽量简短精炼,努力避免长篇大论。
我告诉妻子,无论我在什么时候,只要发现我的话不够简短都要打断我。这样努力了几个月后,我的表达方式终于有了进步,不再有说长话的毛病了。但我知道,我的努力并没有结束,因为我希望自己能长久地保持这种良好的习惯。
在社交场合,对某件事情滔滔不绝真的是一件不好的习惯,即便是你最好的朋友也会感到厌烦。我之所以要强调这一点,就是因为这种恶习曾让我失败过。曾经有朋友向我说过:“你最大的毛病是,一句话就能说明白的事情,而你却用15分钟来表达。”其实,在一次和顾客的会谈上对方就曾提醒我长话短说。可那时我却忽略了别人对我的忠告,后来我才明白自己的这个毛病有多严重。
让我佩服的是《圣经》的作者,他在《创世纪》一节中,只用了442个字来讲述创造世界的故事,真是一位言简意赅的大师。
我不知道你是怎么看待滔滔不绝这件事的,也不知道你是否有过类似的情形,如果你回答有,那么,请赶快学会随时提醒自己,特别是在对方没有坚持要你说下去时,你要立即打住。
通用电器公司的副总裁说过:“我们曾在各个分支机构的会议上进行过讨论,内容就是推销员为什么会失去销售机会。讨论的结果表明,之所以失去机会是因为推销员说的太多,虽然他们知道的并不丰富。”
在推销中,如果使用的是电话交流的方式,我多数时候都能在15分钟内结束谈话。当然在通话之前,我会事先把要谈的事情逐一列出,写在一张纸上,然后再说:“我知道你很忙,有这么几件事需要和您讨论……”这样一来对方就很容易接受,从而愿意和你交谈。另外,谈事情要开门见山,语言表达简明扼要,这样也能提高生意成交的几率。
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弗兰克·贝特格 第四章 (1)
妥善运用时间
我刚开始填写每日记录时,发现自己的行动毫无目的与组织性,最初的计划是一月内拜访200位客户,平均每周40位为标准,但是我的业绩远远落后于计划,以至于我几乎没有勇气记下每天的工作业绩,最后我不得不放弃原来的计划,不断重新制定计划,但每次都坚持不久即告终止,因为我根本无法合理安排自己的时间。
后来,我将星期五上午定为“自我组织日”,周六和周日尽情休息,不考虑关于生意上的任何事情,这样的安排有张有弛,每周紧张工作四天半要比没有明确目标工作五天好得多,能有这样的效果是我事先所没有料到的。
记得著名实业家亨利·杜哈蒂曾说过:“我可以雇别人来干任何事,除了思考和安排工作的轻重缓急。”
我知道出现问题就是考虑事情不周全,不会安排工作的轻重缓急。所以一直以来,我都在试图寻找解决这一问题的办法,后来我找到了这样的方法,那就是:找点时间来思考和筹划。
多年前,有一个叫爱德华的青年来求助于我,他从世界著名院校毕业,干了两年的推销,在最初的时候他满怀豪情雄心勃勃,让他失望的是,一段时间之后,他的推销没有任何效果,逐渐地,整个世界在他眼里都变得黯淡无光。
他说:“贝特格先生,我究竟适合不适合干推销?”
我说:“爱德华,这个世界上没有适合谁干或者不适合谁干的工作,只要你喜欢并愿意去为之努力,虽然遇到很多困难,我想你也会想方设法去克服。”
他听后低下了头,面部表情迷茫而阴郁。我继续对他说:“其实,在很多时候,我们的思维总是限制了自己的行为,推销员谁都可以做得来,问题是,有的人能做得很好而有的人却不行。”
爱德华看着我说:“我每天也很努力,有时候忙得吃不上饭,甚至没有时间买一条领带。”
我突然明白,爱德华是一个行动上很慢的人,也就是说他做任何事情没有一点紧张感。
于是我告诉他:“你不如参加一个6点钟俱乐部。”
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