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“啊,我跑题了。真不敢相信啊,跑题的竟然是我。好吧咱们继续。您还记得吗?我小时候几乎每个夏天,您都会给我买一箱健力宝,但是每天只许喝一罐。这样不得人心的政策您还记得吧?”
“哦,是有这么回事。我解释一下,当时的考虑是这样的:我要是不制定这样的政策,以您的消耗能力,一天就能喝一箱。直接的后果就是——你喝健力宝,我跟你爸喝西北风。”
(图19)
“妈,夏天没有西北风。行吧,咱们言归正传啊。这个故事体现的就是待摊费用的精神。我每次买一箱,花了1箱的钱,但是这笔花出去的钱受益期很长,需要一点一点地摊完。每箱健力宝24罐,我分24天喝完。所以我所支付出去的一箱的钱要在24天之内慢慢摊销完。对于我一次性支付的这1箱饮料的钱,虽然钱付出去了,但是我保留了对这24箱饮料控制权。此外,还记得资产的另外两个定义吗?一个是由过去的事项而产生,另一个是未来可能有潜在的经济利益流入。全都符合吧? 所以这个科目是一个资产科目。每一天,我消耗掉一罐健力宝,对应的这部分资产也被消耗掉,变成这一天我的成本。以此循环,我支付的这24罐饮料的钱所换回的资产在24期内平均消耗,分别计入每一天的生活成本。这就是待摊费用的概念。”
“那预提费用呢?我倒是很好奇它和待摊费用有什么区别。且慢,我先自己想想。 你说的,他和待摊模样相似,那也一定是集中起来的一笔钱;又说一男一女,性别相反。既然待摊是先付,难道预提是后付?”
“我的妈呀,您真是会计天才。我要是这点随您就好了,我现在都该是四大的合伙人了。”
“嗯,你还是应该随你爸,我小时学习没他好,他是大队长,我才是小队长。”
“妈您小时候挺不要求进步啊?我小时候也是大队长。”
“你得这么理解,你看我老公和儿子都是大队长,而你妈才是个小队长,你说谁更成功一些?”
“嗯,您真会开导自己。继续讲课啊。您说得非常对。首先预提费用是个负债科目,就是说,预提费用是您欠别人的钱。咱们还拿健力宝来举例子。咱们假如我爸发了工资之后,您一手拿着钱,一手考虑,下个月还得给那个小子买健力宝。于是您每天都拿出2块钱来,存在一个精致的小盒子里面。。。。。。”
“嗯,咱家也没困难成那样。你这么说你爸爸可能不高兴。”
“这不是打比方吗? 然后您跟我说:“小子,以后你每天放学自己去买一罐健力宝,晚上来我这报销”。于是我每天都去买一罐饮料,晚上您从小盒子里面存下的钱里拿出来一罐的钱给我报销。对您而言,您每天储蓄下来的,准备用来支付一箱健力宝的这笔钱就是预提费用。例子说完了,咱们再说点定义。一般来说,企业预提的租金、保险费、利息、固定资产修理支出,都可以放在预提费用里面进行核算。2007年会计准则实施了改革,改革之后,刚才咱们谈的这两个科目都不在报表中出现了。但是不是说他们被取消了,凡是符合这两个科目性质的交易,还是可以以‘预付’ 或者 ‘应付’ 的形式体现在报表上。其实老外的财务报表上,对待摊费用的描述就是 ‘prepaid expense’; 翻译成中文就是预付费用。所以名字虽然不一样了,意思还是那个意思。我给您讲这两个科目的目的,还是希望您能对此类业务的实质有所了解。这个也是帮助您理解,所谓的会计原则,一定有道理蕴含其中,并不是政府强制规定的,而是理所应当如此。如果您记了一笔账,但是从道理上讲不通,那只有一种可能,就是您记错了。”
第二章 熊妈妈靠什么打天下——面包店的资产和负债(6)
“咱们再返回来说说待摊费用,其实这个费用还有一个大哥,也放在资产这边,叫长期待摊费用。对于长期待摊费用,一般都放企业的开办费。不过2007年的时候会计准则改革,现在新的会计准则下面,开办费一般都直接费用化了,无需放在长期待摊项目下核算了,您知道有这个事就行。”
“那什么费用可以算开办费啊?”
“您别急,我这就讲。顾名思义,开办费就是您为了开办一个企业而发生的相关费用。咱们回到您的账本上啊,什么工商登记费啊,简单的装修费啊,保洁开荒,买衣服,做灯箱,印刷广告,这些都可以作为开办费列示。刚才我说啦,原来这些费用是需要按照一定期间,比如5年,一点一点摊完的,但是新的会计准则有所变化。您开业初期发生的这些费用,不用一点一点摊了,直接就可以算当期的费用。还有一个问题,开办费核算的会计期间是什么。书上说的是,企业正式开始经营之日起之前的符合条件的费用都可以称为开办费。那么什么时候才叫企业的正式开始经营之日呢?妈咱们的酥园什么时候开的张?”
“五·一啊,热闹嘛,有人气嘛,彩旗飘飘,人山人海……”
“您说的那是天安门吧。好,从会计的角度看,我们五·一之前发生的符合条件的费用都可以计入开办费。但是实务上讲,税务机关的核定是企业开出第一张发票之日,但是这个实务上的规定其实不太适合咱们这个行业对吧,摊煎饼的刘大爷来买蛋糕,我估计您也不给他开发票。那咱们就按照会计上的规定,5月1日之前的符合条件的费用都可以认定为开办费。咱们看看都有哪些):
日期项目备注金额
工商执照办理费…800
面点师培训费…2;500
灯箱制作费…2;800
简单的装修费…12;000
开荒和保洁费…300
蛋糕模子* …400
店内桌椅板凳*…1;200
宣传单设计和印刷…3;500
蛋糕盒子的制作与印刷*…8;000
*蛋糕制作工具* …1;500
一次性餐具*…2;500
工作服…400
宣传单的发放…300
三个人的饭费 (N)…1;
总计…37;
N: 面包店于五一开业,那么发生在开业前的饭费为2;000(11+30+31)*41=1;
*为低值易耗品,在领用时一次性摊销,为简化核算,视同在开办期领用。
“以上的这3万多块钱就是您的开办费,根据会计准则,您可以把它们统统算到5月份的费用里面去。
第五节:其他应收和应付是两个筐,什么都能往里装
“下面的这两个科目又是一对龙凤胎,妈您是不是困了?”
“嗯,还行,你也喝点水。当老师也挺不容易的,你在外面讲课也挺辛苦啊。我原来还以为很轻松的就把钱挣了呢。”
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