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可靠性…这些信息来源能否真正地为分析师提供可靠的信息?这些信息来源是否可以为可靠信息的提供建立一个“追踪记录”?美国军方使用以下的信息评价等级来评估信息的可靠性:
A完全可靠;
B非常可靠;
C相对可靠;
D不非常可靠;
E不可靠;
F可靠性不详。
准确性…这些信息是否为“一手”的,或是被筛选过的?这些信息是否存在不实之处?这些信息来源是否能准确地传递信息?这些信息来源是否有能力和经验提供信息?这些信息来源是否因其既得利益、幕后动机或其他原因而可能影响信息的准确性?这些来源所提供的信息是否能被第三方信息来源所验证?
实用性…不实用的信息对分析师的工作毫无帮助。因此,分析师不能仅仅依赖一个信息来源。我们有备选的信息来源吗?我们能在很短的时间内获得它们吗?
轻松获得…我们获得信息资源的时间成本和财务支持有多少?我们最大限度地利用这些信息了吗?是否用最小的代价获得了最多的信息?获得的信息是使用了我们能看懂的语言,还是需要经过翻译?如果是后者的话,由于语言不通而造成对信息的误解将会出现哪些风险?
一旦分析师得到信息的来源,就要透彻地了解它们。接下来,我们将讨论了解分析内容的第一步…在将这些原始信息和数据放入分析流程之前,首先进行筛选。
2。4 了解分析的意义
分析师的最终任务就是满足决策者对知识的需要。这其中会有一个问题出现,即“知识”到底指的是什么呢?在本书中,我们将“知识”一词定义为组织成员了解他们所知道的,或是理解他们所知道的内容。毫无疑问,知识是组织不可缺少的资产,并被分析师视为能够进一步评估组织的基础。
我们可以将知识进一步分解为5个相互关联的元素,所有这些元素都有助于分析师理解他们的使命。
事实
事实是已经得到验证的信息,是已经存在或发生过的。这种说法已经相当明确了。事实的形式多种多样,我们可以在雇员的意识、组织的通信和信息系统等数据资源中找到事实的影子。但我们会惊奇地发现,只有少数组织会把收集来的信息和数据用来核对和验证事实。但这却关系到战略决策的制定,因为许多关于竞争对手和市场竞争的事实都是对时间敏感的。即便是那些在今天还正确的真理,到明天就有可能变成谬论了。
感知
感知是属于那些缺乏事实的观感或意见,但它又在一定程度上得到基本数据和逻辑的支持。人们经常用以下语言来表达其感知:“我认为……”或者“我的观点是……”。分析师必须对这些想法和观点进行验证,找出哪些能够转化成事实,而哪些暂时还只能是感知。只要人们能够了解这一点,将感知放在分析过程之中就不是一个错误。当这些感知并不是事实,而人们又将其误解的时候,错误就发生了。感知可能就是接下来各种分析中那些令人激动的元素,特别是当我们进行场景分析、战争博弈分析、假设分析和其他以未来为导向的技巧分析时。
信念
信念是事实和感知的混合体,通常用来描述因果关系。它们既直率又含蓄,但需要得到验证和判断。信念能够开阔人们理解世界和展望未来的思路。因此,在分析过程中,让信念在参与分析的人群中得到传播和共享显得尤为重要。无论这些人是数据的收集者、分析者还是决策者。
假设
假设是人们主观认为的那部分内容。它们会以前述中的任意一种知识形式出现,既指在过去、现在已经发生过的事情,也指在未来出现概率极高的事情。明晰的假设指的是那些被分析师采纳、理解和共享的知识。隐含的假设是处于分析过程中的人们不能意识到、不能共享、不能用言语表达出来以及甚至根本不知道的信息。与感知和信念一样,有价值的假设需要始终如一并不断地反映出交替出现的经营环境和不断变化的竞争环境。
预测
预测是事实、信念和假设的混合体,可以得到未来的验证和证实。当预测成为决策制定所需知识中不可或缺的一部分时,分析师需要有能力对其提出的假设进行辩护。
综合
将这些知识的类型确认以后,分析师便可以更加自信地得出高质量的分析结果。而是否拥有合格的信息取决于分析的真正核心所在…思维程序,如对信息的筛选、加工、归纳、推论、延伸、试验、精准定义、再试验、研究、方法和技巧应用以及其他能够得出唯一的可行见解的各种活动及其组合。
分析过程的重要元素之一就是基础支持或分析过程的技术部分,这些技术部分对分析和分析过程本身来说都十分重要。在后面的内容中,我们可以大概了解分析基础的主要因素,而这些因素能够鼓励和帮助分析师得出最好的分析结果。
2。5 支持分析过程的基础(1)
近些年来,分析基础的其中一个方面显得尤为突出,即对信息系统的支持。此处谈到的信息系统,专指软件和硬件的联合体,用来支持信息的采集、整理、加工和传递。我们对这个联合体有多种不同的称谓,如管理信息系统、决策支
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