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第三十七章 当他的秘书(第2页)

叶紫一愣,他的秘书?她的职位是凌晨的秘书!

老天!

难怪夏东辉不敢告诉她,原来她是要做凌晨的秘书。

凌氏什么职位都不缺,就缺凌晨的秘书了吗?她终于知道为什么这些天公司上下都对她十分客气了,总裁秘书,谁敢得罪?

“那你这一个星期都学了些什么?”没听到她的回答,凌晨冰冷而犀利的声音再次响起。

叶紫回过神来,秘书就秘书,只要能在这里待下去,只要有她发挥的空间,什么职位又有什么重要的?她的目的是夺回叶家的资产,其它的她什么都不介意。

凋整好情绪,她向前几步,平静地将这一个星期来做的事情用最简洁的语言说了一遍,接着又把自己所学到的东西简洁的说了一遍,然后把自己的发现和建议说了出来:“我觉得,十九楼的企划部和九楼的销售部相隔的楼层太远了,理应调在相邻的楼层,虽然电梯上下并不太麻烦却也耽误时间,企划部与销售部是密切合作的两个部门,有问题时应当第一时间联系处理,而不是每次都要坐十层电梯上下跑,一来二往太耗时间,极其影响公司效益。”

凌晨静静听完,并没作声,但冰冷的眸子却起了细微的变化,他发现了三件事。

第一,乐小雅竟然是如此调教她的,很好。第二,短短一个星期她竟熟悉了全公司的运作并且与公司上下打好了关系。第三,她提出的这些实际存在的问题,竟然没有一个人向他提过,包括夏东辉和楚林。

她果然是有些能耐的,不是吗?

也对,经济大学著名教授的得意弟子之一,怎么可能这点本事都没有?看来这三年来,曾用过她的公司全都是瞎子,竟把这样一位人才给埋没了!

见凌晨直勾勾地望着她,叶紫心中忐忑,难道是自己这番话惹得他不满了,这毕竟是他的公司,被刚来一个星期的新秘书如此直白地指出问题来,实在是有些面子挂不住,但她不后悔将这些说出来,若凌晨是这样一个听不得实话的老板,那么,凌氏估计长久不了,根本没有办法帮她夺回叶家,她得重新考虑去留了。

“继续。”凌晨却没让她失望,双手交叉撑放在办公桌上,准备洗耳恭听。

叶紫露出春阳般干净温暖的笑容,整齐的两排小牙雪白可爱,饱满的红唇一张一合,干净利落的说了起来:“还有前台,虽然前台接待属于HR部门,但每天要接听无数电话,还要接待来访客人,工作量已经很大了,同时还要帮助人事部整理各类资料,接待新的职员,实在是太辛苦了。

并且,前台的职员只有两名,不够,一来工作量太大,不能以最好的状态完成每份工作,影响的是公司的利益,二来容易有情绪,若是不小心得罪了客户,同样造成公司损失,三来,前台向来是公司的第一张脸,这张脸如果整天疲累不堪不加修饰,岂不让人笑话?在现在的人员安排上,表面是为公司节省资源,实则是在间接耗损公司效益。”

凌晨听完陷入了沉默中,过了片刻,他问:“你觉得要如何改善?”

这些小事一般他是不过问的,但今天听她这样一说,他倒是觉得并不是小事,他可以直接让下面的人提出无数套完整的方案供他选择,但他还是想听听她的想法。

“第一,前台职员增加到四人,把前台的工作量分为两份,两人一组配合工作,一组为接待来访客户并接待新入职的员工,同时与人事部交接新员工,一组接听及记录客户电话并联络相应部门,这样可以大大降底工作出错量。

而HR部的资料不再由她们整理,一来工作性质有些不同,二来好好的接待区,弄一大堆资料在那放着,太影响公司形象,然后……还可设一条新的奖罚制度,若如此减轻工作量增加人手还出差错,自己承担一切后果,加设一个优秀员工的奖项,以一个月为限,不出错,效率高,团队精神好,再结合员工们自己的投票得出优秀员工,进行奖励。”叶紫快速干练地说。

凌晨微微点头,奖罚有度,很好,沉了片刻,他再说:“继续。”

就这样,一直过了午饭时间,总裁办公室的门才被打开,乐小雅早就等在门口,见叶紫安然无事地出来,微微惊讶,正准备问点什么,被凌晨叫了进去。

叶紫看了看重新关上的门,开心地笑了笑,转身进了电梯,往公司食堂走去。

半路上,被万雨馨拉住了:“叶紫,你没事吧?”

“没事啊,挺好的。”叶紫笑着回了她一个轻快的笑容,其实她也没想到,凌晨会听她说这么多,开始进去的时候她以为他会像乐小雅一样刁难她呢!

万雨馨松了口气:“夏副总裁特意让我在这等你,就怕你被……”顿了后话,她拉着她冲进饭堂:“快去吃饭,饿死了,不知道还有没有我爱吃的水晶肘子。”

饿成这样还一直在这等她,叶紫心里暖暖的。

两人吃过饭准备离去,叶紫想到什么让万雨馨先走,她折回去打了一份饭菜,送到了二十八楼。

乐小雅的办公桌还空着,不知道是下班吃饭去了还是在里面,她走过去敲了敲门,里面传来冷冷的声音,叶紫深吸一口气捧着饭盒走了进去,里面只有凌晨一人,还坐在电脑前撑头想着什么,她走过去,将盒饭放到他面前:“快吃吧,还热着的。”

凌晨以为是乐小雅买饭回来了,谁知是叶紫,他看了眼面前饭盒,眸中闪过一丝莫名的情绪,并没有说话。

叶紫看了他一眼,转身离去,现在是休息时间,她要去打个电话问问父亲的情况。

目送叶紫离去,凌晨把视线转回到饭盒上,看了大约两分钟,直起身子伸手拿起饭盒打开,里面是一份小炒肉,一份辣子鸡丁,一份清蒸鱼,一份青菜,一份米饭,菜都是他以前最常吃的,他紧了紧筷子,低头吃了起来。

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