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第6部分(第2页)

要实现企业的战略目标,最重要也是最关键的因素是企业具有强大、高效的执行力。执行是将目标进行分解、逐个落实的过程,没有好的执行,再完美的目标也是空中楼阁。任何目标都不会自动实现。我们经常提出一些远大的目标,但因为没有分解、没有细化在每一天、每一件事情或者每一个过程里面,这个目标总是显得模糊不清。没有量化在每一个工作里面,就不知道对于这个目标,我们自己的责任是什么,我们自己的贡献是什么,所以更重要的是怎么具体实现目标。

要实现目标,需要做两件事情:第一,目标应该量化在每一月(周、日)和每一个过程里。第二,目标要从“细节”中寻求“关键点”。也就是说,要注意量化目标和细节化目标,把目标从口号或希望变成内在的思想和执行力,从而将目标落实到员工的执行过程中去。

一、量化目标(1)

公司发展离不开目标的制定。不同的层级、不同的部门、不同的职位会有不同的目标,不同的时期也有不同的目标。比如,企业高层要制定战略目标,中层更关注战术的制定和实施,基层则更注重一些具体的工作目标的实现。那么如何把这些目标落实到日常工作的流程中去呢?如何防止这些目标变得空泛、抽象、模糊呢?要靠量化。要在每一个流程中量化目标,让每个员工有所依据和参照,并能产生可以度量的效果。

什么叫做量化?举个简单的例子:很多人喜欢喝酒,而且明明知道喝酒会伤身体也常常喝。为什么还要喝呢?因为对于喝酒伤身体到底伤到什么程度并不清楚,总是感觉喝多少都不会危及生命,对于酒对人的危害程度其实没有什么概念。

但是量化以后认识就深刻了。研究表明,喝一两白酒,肝脏就要连续加重46小时的负担,那么如果一晚上喝一斤白酒,肝脏会有多大负担,就可想而知了。由于量化,我们对于喝酒伤害身体的程度马上就有很清楚的认识了。

再看另一个例子。某公司提出一个目标:要按照国际一流标准建设好队伍。乍一听,这个目标很是振奋人心。但怎么实现呢?似乎不很明确。首先我们需要明确下面的三个问题:

第一,自己的员工是否知道自己还不是一流,而是处在二流甚至三流?

第二,是否能明确一流和二流的差别在哪里?

第三,从哪里开始创一流?范围、地域或者侧重点是什么?

知道了什么叫做国际一流,与一流相比差在哪里,从哪里开始创一流之后,再把这些内容进一步划分,这就叫量化。

如果目标没有量化,每个人、每个部门都不知道自己的职责所在,在工作中就会出现互相推诿、扯皮的现象。这样的话,目标就只能是一种空洞口号,从而影响整个企业的发展。

IBM信用公司曾经要平均花费7天的时间,通过一系列的部门和程序为客户提供一项简单的融资服务:现场销售人员——总部办公室人员——信用部——经营部——核价部——办事组——快递到销售人员。在等待的7天中,销售代表和顾客谁也不知道流程传递到哪一个“码头”,即便电话咨询也无法获知。由于在整个流程中没有将整个任务分解到每个部门和每个人身上,而是以部门之间的牵制来保证部门之间的审核,致使各个部门远离有效的信息,各行其是,造成审核效率的底下,严重拖延了服务的时间。

要提高企业的执行力,就要杜绝目标量化不清晰的局面出现,只有对自己的目标和每个阶段的定位进行量化,才能知道自己想要什么,才能清楚自己努力后的结果是什么。

作为员工来讲,自觉地分解自己手头的工作任务,使执行动作清晰细致,有助于自己对战略本身的更深理解,有阶段性地逐步完成自己的工作。这样既有完成工作的充实感和成就感,另外对提高自己的工作能力,也是一个很好的锻炼方法。

量化目标,就是用确切的数字来描述规划我们的目标,也就是用时间、货币或单位数量来换算。那么应该怎样量化目标呢?下面我们将进行具体分析。

量化时间,提高效率

在日常工作中,对于员工来讲,讲究时间效率是最重要的。在激烈的市场竞争中,时间本身就是一种成本,谁能在更短的时间里做更多的事情,谁能提高工作效率,谁能迅速应对纷繁复杂的环境变化,谁就能占据优势地位。因此我们在强调做事情前都应该先做一个时间上的量化,就是要想方设法节省我们的时间,降低我们的成本。。 最好的txt下载网

一、量化目标(2)

作为员工,一项工作任务交到你手上,你对老板说:“我会尽快完成。”但尽快有多快?一个小时?一个星期?还是一个月?对工作时间没有清晰的量化,也就不存在一个好的工作流程,而对于节省工作时间,提高工作效率就更无从谈起了。正是由于没有好的时间和流程规划,所以我们经常看到很多人在工作中当一天和尚撞一天钟,得过且过,稀里糊涂地混日子。对于自己接受的工作任务没有时间规划、没有流程设计,对出现的问题也没有应对措施,走一步算一步。往往一个小问题,可能会导致整个工作的失败。

美国UPS公司的墙上有一句话:Can we be faster (我们还可以更快吗)?事实证明,只要认真检查每个工作流程,总会找出可以更节省时间的方法,通过流程设计,可以提高整个工作流程的效率。作为一名员工,我们要经常思考,怎么缩短不必要的环节,怎么利用好时间、提高效率。

从东京到大阪的“*”行程为420千米,可是“*”的时间误差一年总计只有36秒,而且是连下雪和刮台风都考虑进去了。如果一年的误差是36秒,就意味着每一个月的误差是3秒。那么这3秒是怎么控制出来的呢?

有很多种方法,比如第一,在人比较多的时候,火车站经常雇一些人来把旅客推上火车,以加快旅客上车的速度;第二,列车在行驶的时候,要控制5%的速度来做调整,即如果列车离站的时候晚了30秒,在后面的行程中就要加快30秒。

下面我们再看一个案例:

在观看F1方程式赛车时会发现,时速达到200千米以上的时候,高速摩擦会使车胎快速消耗,于是需要给车子进行保养或者更换轮胎。但是世界大赛都是分秒必争的,所以当这些赛车进站的时候,如果需要换车胎,就要求动作必须非常得快。那么换掉4个车胎需要多少时间呢?

丰田的广告里有两句话,第一句话是:in the blink of eye(一眨眼的瞬间),还有一句是:Four new tires in three point two seconds(换4个新的车胎只要秒)。如果换4个轮胎要30秒,那对手早就不知道领先多少了。

秒钟内要把4个车胎全部换完,说明世界级赛车的车胎并不是一个个用螺丝拧上的,而是用环扣扣上去的,所以车子一进站,第1秒大家一起拔起车胎,第2秒滚车胎,第3秒上车胎,再扣上去总共是秒,然后赛车就开走了。这种速度的确惊人,这就证明了抢时间也是一种观念,证明了流程设计的必要性。

道理可能很简单,但我们通常没有把它做成一个量化的标准,用心去控制时间。

什么叫流程的设计呢?我们拿看病来说吧。传统的医院,从排队挂号、拿病历表,到让医生诊断,然后再到会诊、和医生面谈、约好下次的时间,需要一个很长的过程。在我们国内,一个感冒病人进医院多快才能出来?我想没有30分钟是不可能的。这30分钟能够压缩吗?我觉得,如果我们用心去想办法,整个医疗流程就可以缩短。

我们做一个假设。以后的护士手上都拿着掌上电脑,挂号时就通过电脑通知医生;医生在询问时就通过电脑通知药房;当你走下楼梯的时候,药房已经开始准备你的药了。必要的时候,你甚至还可以直接回家或上班。医院会让快递把你的药送到你家或你的公司。你认为这样可以缩短多少时间?我认为,刚才那种流程的时间至少可以缩短一半以上。这就是流程再造。

一、量化目标(3)

再比如,对于我们的日常工作,用不同的颜色标明重要程度和时间要求的不同,这本质上就是进行时间管理。比如,每一项工作夹上都有卷夹,并且规定:红色的卷夹代表一天之内必须完成的工作,绿色的卷夹代表两天之内必须完成的工作,蓝色的卷夹代表三天之内要完成的工作,其他的卷夹统统是黄色的,是可以后延几天的。所以一看到红卷夹,就要有紧迫感,下班以前这项工作一定要完成,除非有特殊的情况。这样就可以加快内部工作流程,督促问题及时解决,提高公司的运作效率。

量化成本,提高利润

举个例子来说,对于一个一万人规模的公司而言,如果总经理每星期少下3个公文,那么一年可以节省多少钱?统计专家替我们算过了,得出的结论是45万元人民币。总经理的薪水是可以算得出来的,他批示公文的时间也是可以算出来的,所以总经理批示公文的成本是可以算出来的,而总经理的公文一下去,副总经

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