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第22部分(第2页)

第七部分书面沟通

我们选用的词汇,不论是积极的或抱怨的,中性的或带有个人感情色彩的,清晰的或模糊的,礼貌的或是富于挑战性的,

都依赖于我们的目的。我们要作出选择。

第七部分 书面沟通

简明扼要

我们已经知道,在面对面的沟通时,信息传递中55%依靠我们的肢体语言,38%依靠声音,7%依靠

口头语言。但在书面沟通时,我们则完全依靠语言。我们使用的词汇,我们的表达方式,以及我们的谋篇

布局,或者传达了我们的意图,或者被人们丢在一边。

写作是一种应用性的技巧,你可以遵循下面几个简单又有效的指导来改善你的写作技巧。

为了改善你的写作技巧,选二三个备忘录、报告或你写好的信件与下面两节的指导大纲进行比较,然

后选出一二个按照大纲重新写。

人们都很忙

人们没有时间反复阅读文件、合同以达到充分理解,通常他们选择一些内容来阅读,然后理解它,并

按此规定行动,然后又继续做下一步工作。如果你的文章又长又复杂,并且使用很多长词、偏僻的专业术

语和华丽的短语,人们会对读你的文章感到厌倦;如果你不能清晰地陈述你的目的,如果你的主要观点不

突出、不明确,如果你的思想缺乏组织、缺乏吸引力,你将会浪费人们很多时间去理解它们。这些都将极

大地降低人们的阅读兴趣,减少按你所说的去做的机会。

事实上有效的写作有三个要点:

1。 必须容易阅读。

2。 必须容易理解。

3。必须能够说服读者。

如果你能使用较短的词汇、较短的句子,你的写作是成功的。

谨慎地选用你的词汇

使用短词

许多人认为较长的词汇会含有较复杂的含义,而简单的词汇含义简单,因而他们的文章不必要地堆砌

词藻,这样使读者读起来很困难。当然有些短词意思确实简单。比如:猫、帽子、坐。而另外一些短词却

不尽然,比如:真理,爱情,灵魂。简单的语言并不一定主题简单,使用短词写作,也不会使你的文章过

分简单,反而会增加它们的可读性。

要尽量选择短词,少选择长词,所谓短词是指那些少于三个音节的词汇,但有三种例外:

1。大写词汇,如:澳大利亚(Australian),一月(January),星期六(Saturday)。

2。由短词合成的词,如:簿记员(book keeper),尽管(nevertheless),每个人(everybody)。

3。以es或ed构成的三音节词汇,如:承认(confesses),消化(digested),资源(resources)。

还要注意以 ing结尾的长词。它们可能具有三个以上的音节,使读者感到阅读起来困难,因为它们需

要一个视觉过程。选择那些表达最精确、最经济、你的读者最熟悉的词汇,这些词汇也许是你在面对面交

谈时使用的词汇。

这并非一成不变的准则,一些短词不便于阅读,你要学会取舍。

何时使用长词

尽管我们说使用短词会方便读者,但是文章中还是会大量运用长词。这些长词有些是必需的,但有些

工作DNA  子薰传  女人是一首歌  汇源模式  制造失败--潘泡泡失败的职场生涯  苏宁仁帅张近东  圈里圈套  给你一片海阔天空  春宫图  与"狼"共舞  如何掌控你的财富与生活  鸭子  责任胜于能力II  操练爱情  华尔街风云  华图名书公务员面试1000题详解  这个老板不太冷  世界是平的  置业顾问--中介内幕揭秘  风雨人生  

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