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第3部分(第2页)

我希望各位秘书们也要具备这样的职业意识。一个专业的职场人,总是全副武装、随时待命的。一旦领导下达了命令,他们便会如同离弦之箭般勇往直前,不把事情办好决不罢休。这便是所谓的“敬业精神”。

老板让你做什么,你就做什么,除此以外一概不管——这样的被动工作者,是不可能成为“金牌秘书”的。当然,有时候即使你很卖力地工作,你的薪水也不会有立竿见影的变化。然而路遥知马力,从长远来看,绝对是一分耕耘一分收获。正所谓种豆得豆,种瓜得瓜,你的将来取决于你的现在。

我为了做好秘书的本职工作,学外语学了一辈子了。当公司打算和日本企业合作时,我便未雨绸缪去学日语;当公司开始和法国企业开展业务时,我就跑去学法语。后来公司打算进军中国市场,我便又开始学起中文来。在加拿大待的那两年时间,我为了提高我那拿不上台面的英语实力,便跑到当地的高中和那些十几岁的高中生一起上课——当时我已经50岁了。

对于会长,我总是随时待命的。即使是下了班,我也会一直保持手机开机,就怕会长有急事的时候找不到我。因为担心会长在下班时间给我打电话会有些不好意思,我每次接电话时,还会特别注意自己的语气,做到平和、亲切。

每次会长去国外出差时,我反而更紧张了。有不少人一听到会长出差就很高兴,认为会长一出差他们就“解放”了。正因如此,我才不得不在会长不在的这段时间,加倍留意公司里的情况。除此以外,对于会长出差地的政局、天气、社会情况也会天天留意。

会长去美国或者欧洲出差时,因为有时差,很多时候我大半夜也得起来干活。因为韩国的晚上,正是那边的白天,所以如果会长那边有文件整理等事情需要我来处理,我就不得不24小时连轴转了。即便如此,我却从来没有感觉到过有压力。相反,我总是觉得,此刻会长和其他出差的员工都在异国他乡累死累活的,我却舒舒服服地坐在办公室里,心里还挺过意不去的呢。

我认为,我做的这些,都可以称之为敬业精神。如果我也是那些每天9点准时上班,5点准时下班的朝九晚五族中的一员的话,是不可能做出今天的成绩。

工作背后的“心思”不可少

当我下定决心要当一个专业的秘书、每天全身心投入到工作中后,我发现,要想把CEO指派的工作都干好也不是件容易的事。有时候你正忙得不可开交,老板突然又安排你做另一件事,于是全天的工作安排就立刻被全部打乱。然而正所谓世上无难事,只怕有心人,只要坚持去做,一定会有回报的。

既然已经下决心要干这行,就要学会习惯比别人更紧凑繁忙的日程,相信没有人想听到碌碌无为的评价。干一行爱一行,一定要成为这一行的专家、大拿。朝九晚五是难成大业的。为此,需要各位不懈的努力。

所谓“能力”,乃是取决于自身的“努力”的。即使天资聪颖,如果不努力,也会沦为平庸。相反的,即使天资驽钝,只要自己不懈的努力,也能够大有作为。正所谓天道酬勤、勤能补拙。

从某种角度来说,职场生活乃是一种千篇一律的重复劳动——大部分人每天都在重复着同样的工作。这有好的一面,那就是你对于工作的熟练度会提高,从而提高工作效率,节约工作时间。然而也有不好的一面,那就是工作会越来越无聊,最终导致厌工情绪。

我在给会长写报告、制作提案书时,总是设法想出点新创意让这份报告与众不同。因为我无论做什么,总是希望能够做到“最好”。如果在内容上绞尽脑汁也想不出好的点子,那就在格式上花些功夫,让会长有一种耳目一新的感觉。

就连煮咖啡、发邮件、打电话之类的小事,我也总想,能不能做得更好呢。但凡发给会长的邮件,即使只有简简单单的一句话,我也要反复检查,决不能有一个打错的字。除此以外,对于邮件内容我也是反复审核。

我就是这样面对日复一日的工作,当每件事我都认认真真去做,无聊感不知不觉便消失了。正所谓“台上一分钟,台下十年功”,要想把工作做好,在工作背后所额外花的这些心思也是必不可少的。只有这样,才能叫做专业。

记住,既然已付出100%,何不再多付出1%。

重点不是年龄而是实力

外貌不是重点,有自己的风格才是王道

大成公司坐落于首尔钟路区仁寺洞'从朝鲜时代开始,仁寺洞就是各种传统美术活动的集中区域,如今的仁寺洞画廊林立、工艺品作坊也比比皆是,是很有传统文化气息的一个地方。'。所以,来公司拜访的人经常用羡慕的语气道:“能在这样富有传统文化气息的地方工作真棒啊!”面对这样的感慨,每次我总是耸一耸肩,附和道:“是啊,好得不得了啊。”虽然我承认我这话只是随口敷衍,但在仁寺洞上班还真有一个好处,那就是我这种老太婆很符合这里“怀旧”的氛围。

在大众的观念里,秘书自然应该是年轻漂亮的,所以我的存在,势必成为大众争议的对象。既不漂亮也不年轻,既不苗条也不是未婚,我这样的秘书真是打破了秘书“办公室之花”的传统定义,无怪那么多人会啧啧称奇了。

也不知道是不是因为大家都关注我的缘故,我总是要在我的外表上花很多工夫。不过我可从来没想过要去整容,也从来不会用一身的名牌来装饰自己。我不过是在努力保持“自己的风格”而已。

不少人认为,比起外表,内在更为重要,刻意粉饰自己的外表乃是没有实力的表现。甚至有人认为以貌取人乃是大错特错的事情。不过我的想法稍有不同。

试问,才貌双全谁不想?若是业务能力与外表都能受到同事们的认可,那该多好。俗语亦有云,爱美之心人皆有之。中国唐朝时选拔人才的判断标准“身言书判,即外貌、辨才、文笔、判断力”,对于现代企业同样适用。所以说,外表也是一种竞争力。

打造属于自己的商标

我很不适合穿普通的衣服。相反,红色、蓝色等鲜明的颜色却很适合我。这些颜色穿在年轻女孩身上有时候会显得俗了一些,但我这种欧巴桑或者说是老太太穿起来,却显得格外干净利落。

我基本上没有什么名牌玩意儿。1979年从夏威夷回国时,丈夫的朋友——他已移民到了美国——倒是送给我一副莲娜丽姿(Nina Ricci)的墨镜,不过十多年来我一直没有戴过。最近我把它淘出来戴,反而因为镜框特别大,有一种复古的新潮感。

我一般一年只买两次衣服。一次是生日的时候买来作纪念,还有一次是圣诞节。幸好我体重的浮动一直不大,所以很久以前买的衣服也可以一直穿下去。再加上所谓流行总是不断循环的,10年、20年前的衣服搞不好哪天又流行起来了。

我挑选衣服时,从来没把什么流行不流行的放在心上。我认为,能够完全无视流行的存在,我行我素地挑选衣服,也是一种勇气与从容。

除了这种“逆潮流”风格外,我的另一个独家商标恐怕就是发型了。我一般都留短发,把前面的头发齐刷刷地剪掉。也不知道是不是因为这个发型,很多人对我的第一印象都是强悍干练。从我1972年生下女儿以后,这一头简洁的短发就一直伴随着我。

在我第一次生孩子时,因为没有人在身边为我做产后护理,非常

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