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第6部分（第2页）

■一、正面的自我对话

一定要在心中和自己进行正面对话，给自己正面的心智图像，这样才能适切导引自己的能量，多缔造成果，少庸人自扰。具体来说，应该采取下行方法，让自己的内在对话从拖延者转变成行动派，这些方法是：

●拖延者：「我必须完成……」　行动派：「什么时候可以开端……」

如果一心只想着要做完任务，一定会觉得怎么永远都做不完，反而应该去想，自己什么时候可以着手进行必须完成的任务。只要认清，重点是要让方案有具体进展，就能够激发能量并且提升投入的程度。

●拖延者：「这个案子太庞大了……」　行动派：「我可以先跨出一小步……」

如果光想着一件事情有多重大，就会感到不知所措，应该思考怎么朝正确方向迈进一小步。跨出这一步，再跨出下一步，然后再不断前进，直到达成目标为止。

●拖延者：「我必须做到完美……」　行动派：「我可以接受自己是平凡人……」

如果告诉自己，打从起步起就要十全十美，就从不会接受高难度的挑战，反而应该允许自己在一开端时犯些错误。每项重要的方案一定都会有发展曲线，在初期试行阶段一定不会如自己想像得那么顺利。

●拖延者：「我没有时间休闲……」　行动派：「我一定要花时间休闲，这样才能……」

如果心里其实想要从事其他活动却不得不任务，就会感到愤愤不平，这会让自己故意拖拖拉拉，心不甘情不愿地任务。要排除这种心态，就要答应自己，只要达成方案中的部分任务，就给自己奖励。

把下面这些话变成自己任务上的箴言：

「我决定要着手进行自己负责的重要方案，一次迈出瑕不掩瑜的一小步，而且要想到，等到自己完成一部分任务，就会有时间用来休闲。」

■二、立体思考法和反向行事历

这些工具是用来对抗对于不知所措的恐惧。如果能够不再感到不知所措，也就应该能做到不再拖延，两者通常是相辅相成的。

■利用回推法推算进度

如果负责处理规模相当庞大的方案，有时会不知该从哪里着手。要排除这种状况，可以尝试用下行方式，运用立体思考法和反向行事历：

●视图整个方案：并且区隔出几项规模较小的合理阶段。要记住的是，不要想一步到位，而是要把各个阶段分配到接下来几天和几星期之中。

●从方案截止日期回推：并且由后往前订出自己必须达成哪些里程碑。

为了举例帮助，假设你在4月初接到一项大型方案，必须在6月1日完成，反向行事历就可以这样订：

○6月1日：把结案报告在早上9点交到主管桌上

○5月28日：做最后修正，撰写正式报告

○5月15日：完成报告初稿

○5月1日：完成研究任务，开端草拟初稿

○4月25日：完成电话跟踪访问，汇整数据

○4月18日：开端电话跟踪访问

○4月14日：寄发问卷

○4月10日：问卷定稿备用

○4月5日：完成背景研究

○4月1日：和主管讨论方案目标

●我都会设置每天任务的排程，并且按照排程进行任务。

■三、入神状态

任务不要等到想做才做，应该让自己进到入神状态，摒除一切杂务，集中全副精力在手边的任务上。学会随时能进到入神状态，就能够缔造更多成果。

■让左右脑一起开攻

职业运动员口中的「进入状况」，就是要隔绝一切旁骛，达到高人一等的运动表现。只要进到这种状态，就能发挥出自己的全部实力，而且内心也会相当平静，可以把压力转换成动力。进到入神状

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