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1.辨识和确定问题
一切决策都是从问题开始的。决策者要在全面调查研究、系统收集环境信息的基础上,发现差距,确认问题,并抓住问题的关键要害。发现问题是解决问题的前提。决策者必须明确究竟面临什么问题,其原因如何,它与其他各种因素之间存在怎样的关系。
2.确定决策目标
决策目标是管理者希望通过决策活动所要取得的成果或所要达到的预期状态。发现问题之后,是否采取行动及采取何种行动,取决于决策目标的确定。决策目标既是评价和选择决策方案的依据,又是衡量决策行动是否取得预期结果的尺度。
3.拟定解决问题的备选方案
为了解决问题,需要设计出多个可行的方案供决策者选择。决策者必须努力发掘各种可能的方案,以避免遗漏实现目标的最佳途径。如果只有一个可能方案,这个方案可能就是一个错误的方案。
4.对方案进行评估
对方案的评估可以从方案的可行性、满意性和综合影响等方面进行。方案的可行性就是要考察方案实现的可能性和现实性。例如,对于一个资金紧张的小企业而言,一个需要巨额投资的方案显然是不现实的。对于通过可行性评估的方案,还要考察其实现目标的程度,也就是方案的满意性。即使是一个可行性和满意性兼备的方案,还必须对其可能产生的各种后果进行综合的分析考察。这一方案对组织的其他部门会产生什么影响?这些影响又具有多大的代价?这些都是必须考虑的问题。
5.选择最好的方案
经过上述评估过程,许多不符合要求的方案已经被淘汰。此时决策者必须从所剩的若干方案中,选择一个最好或者说最满意的方案。方案的选择一般有三种方法,即根据经验、实验或研究和分析进行选择。
6.实施方案并追踪、评价其效果
有些方案的实施非常简单,有些则要困难得多。因此,对于选定的方案还必须以适当的辅助计划加以支持。为了保证决策方案的顺利实施,管理者还必须对由于方案的实施而引起的人们的抗拒有所准备。这些抗拒可能来自人们对变革的不安、变革所引
起的不便或利益的损害以及其他一些未知原因。
在方案投入实施后,要对决策的效果进行追踪和评估,保证所选方案与既定的目标相符合。如果评估结果表明所选方案不尽如人意,就必须采取适当的措施加以处置。或者更换为其他方案,或者对环境重新进行分析研究,或者考虑方案的实施方式是否适当,等等。
决策中的理性
传统的决策模式认为,管理者在决策时,都是依据理性和逻辑,且总是从组织的最佳利益出发的。一个理性的决策者具有如下特征:
(1)决策者完全了解决策所面临的状况以及各种可能的备选方案;
(2)决策者能够有效地排除各种不确定因素,从而实现确定条件下的决策;
(3)决策者总是能够按照理性和逻辑对决策方案的各个方面进行评估; txt小说上传分享
六 决策(2)
(4)决策者具有始终不渝的选择最佳方案来获取最佳结果的愿望或决心。
显而易见,如果管理者都能符合这几方面的条件,这个世界无疑就变成了一个理想国。遗憾的是,这些条件在现实中很难达到。
有界理性
现实中的决策很少是按照理性和逻辑进行的,赫伯特?西蒙是最早认识到这一点的学者之一。后来,西蒙因其在决策研究方面的出色贡献而荣获了诺贝尔经济学奖。西蒙主张,决策者只具有不完全和不完整的信息,并受到有界理性的限制,在决策时常
常倾向于满足。
有界理性是指决策者通常要受到各种各样的限制,如决策者的价值观、思维习惯、技能、习惯、不完全的信息和知识等,因而其理性是有限的或有界的。
满足(satisfying) 是指在实际决策时,人们不会为了得到一个最好的方案而一直苦苦追求,决策者在获得一个符合某些最低或最起码标准的方案之后,往往就会停下来,而不再进一步寻找更好的方案。导致这种满足产生的原因有很多,如不愿多花时间,不具备评估许多方案的能力,其他方面的主观因素和个人的考虑,等等。
影响决策的各种因素
组织中的决策受到各种因素的影响,这些因素主要包括决策中的政治因素、人们的直觉和执著、对待风险的倾向、伦理观等。
1.决策中的政治因素
组织中的政治行为是指通过获得、强化或使用权力以实现某种期望的结果的活动。政治力量是影响管理者决策行为的重要因素之一。例如,股东为了某种共同目的联合向董事会施压,以促使其作出对自己有利的决策。
2.直觉
直觉是不经有意识的考虑而形成的对于某种事物的信念或认识。管理者有时会根据直觉作出决策。直觉并非毫无道理,很多情况下来自于类似环境下长期进行决策的经验和实践。直觉在某些情况下可以帮助管理者迅速作出决策。但是,不应过度依赖直觉,尤其是那些并不具备多少经验的管理者。
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