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“放到那边有两张备用的桌子上。”
“那边已经满了!”
“那就按照单位的桌子往里加椅子吧。”
“不行,都已经放不下了。”同事都忙的晕头转向。
“林雨!那个演员说不还顺序了,已经快到了。”
“顺序是她想换就换的吗?!来了也等着!来回换来换去别人还怎么演!”
“你先安置一下他们,我过去忙一下。”
“林雨,甜品师傅说来的路上成品有好些个都被压坏了,数量不够又不能现做了怎么办?”
“问问他还有没有现成的甜品,充数。”
“林雨,乱套了,你快去看看吧,因为现在好多名单外面的人都没地方坐,然后就先放到了没人坐的地方,但现在名单上的人来了,就没地方坐了。”
“……问问酒店能不能再加桌子。”
“不行了,已经落座的客人又不好挪动,现在反正特别乱套。”
林雨紧皱着眉头,眼前的场景让她深深觉得力不从心。
“林雨,刚才那个表演嘉宾给我电话里还在说表演顺序不满意,跟我讲了一个多小时了,真的,改了吧。”
“要是改顺序,我们的节目单,我们的流程表,还有控场,主持人的稿子,包括演示文稿还有副屏幕的PPT顺序全部都要改!”
“可是他已经拉着我说了一个多小时了,马上就要开场了,改了吧,真的要被烦死了。”
“好吧,我去改。”
她求助的眼神望向在远处就席了的白原,他正和桌子上的人们笑着说话,丝毫没有觉察到她的无助。
如果说,就席的问题让她感到绝望,那后面的流程就更让她想去死了。
“抽奖环节开始!”主持人喊道。
“让我们有请来自xxx和xx公司的老总上台抽奖!预备,开始!”
林雨手里的抽奖软件准备按下开始和结束。
“林雨,计划里不是一家公司抽完再让另一个公司的老总上去抽奖吗?为什么两个人都上去了?”同事问道。
“我也不知道啊,这下全乱了,副屏幕上显示的公司人员和代表人都不一样,为啥主持人要把两个人都叫上去……”林雨捂着头无奈的说。
“可能是主持人的稿子被改来改去也不清楚,就成两个人一起抽奖了吧。”同事看着场面尴尬又混乱的状况绝望的说。
“哇……你看现在这样太尴尬了,两个人都在台上,可一次只给一个人抽奖,副屏幕上都是这个人的名字和公司,另一个人现在一定尴尬死了。我都尴尬死了。”
“唉……”两个人异口同声的长叹一口气。
“林雨,这边领奖的优秀人物之类的,这个奖项人太多了,28个人,你分开两拨让他们上去。”
此时台上宴会还在如火如荼的进行着,主持人在后台忙着背稿子。林雨去和主持人沟通完,跑去控场沟通,控场沟通后,跑去和控制电脑的人沟通。
“所以四七二十八,每次上去七个人,一共四页演示文稿,这样分开,先放前两页,等念完名字再放第二页。”林雨对控制电脑的人说。
但是当真的到颁奖到这个时候,林雨真的傻眼了,所有主持人点头答应了,控场答应了,控制演示文稿的人也点头明白了,可是为什么最后变成了主持人念了三页文稿,电脑放了三页PPT,一次上台上了21个人……
正当林雨看着整场宴会的局面都变得混乱的时候,更加令人抓狂的是,秘书拿来了一个U盘,说:“林雨,这个是白总亲自吩咐的,说是重要人物的讲话,要在等会说,你帮忙插到节目单里。”
林雨一头雾水的去提醒所有人,流程表被画的乱七八糟,可能只有她才看得懂那张纸上的东西了。
林雨在场上恨不得长一双翅膀,然而面对她的除了责怪和质问就别无其他了。
“林雨,为什么这个人没有在名单里?!”
“林雨,这个人说他的房间能不能改到安静的一面去。”
“林雨,接这些代表的那个大巴车不够,来的人多了很多,怎么办?”
问题从来不间断的接踵而来,就当你觉得你做的很好了,但是实际上你会发现不可控的因素太多太多,能够掌握的才是最少的,哪怕在经历了一周的无数次确认后,还是会出现各种各样的问题,令人无法解决,就算你有N个PLANB,面对你的也会是N+1个问题。
林雨在宴会完整的结束后,长出一口气的时候,也明白了原来组织和策划一场活动是要想的比常人周全,要做的比常人完美,才可能尽量的去减少问题的出现,而最大的收获,也是对于各种各样的人,去学习到各种各样的方式处理紧急情况。
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