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组织不是为自己而存在的。组织是手段,每个组织都是为了执行一项社会任务的社会器官。生存对于组织来说不是一个理由足够充分的目标,尽管生存对一个生物物种来说是一个充分恰当的目标。组织的目标在于对个人和社会做出特殊的贡献。因此,对组织业绩的检验和对于生物有机体表现的检验不同,对组织的检验总是位于组织之外。
各种主要组织的目标都不尽相同。每种组织都服务于社区的一种不同目的。不过在管理领域,各种组织本质上是相似的。
运作领域中的最后一块领地很可能是各种组织之间差异最小的一个领域,这就是组织内部的个人绩效的领域。
管理的绩效不会自动产生,它不是“获得成功的省力捷径”,甚至也不是“获得成功的努力方法”。组织是一种新的不同的环境,它对管理者提出了新的不同的要求,但它也给了管理者新的不同的机会,它要求更多新的理解而非更多新的行为。
因此,“社会责任”的第一条法则就是要尽可能限制会对人们产生的各种影响,也要尽可能地限制机构会产生的其他各种影响。对社会和社区产生的影响是一种干涉,这些干涉除非得到了严格的限制和解释,否则便不能得到容忍。
第二条法则也许更加重要,那就是组织应当对其产生的影响进行预测。组织有责任预测和考虑组织产生的哪些影响很可能会成为社会问题。所以,组织的责任之一就是要试图防止这些不利的负面影响。 。。
《功能社会》语录(3)
理想的情况是,一个组织能将社会需求的满足,包括它自己的影响所产生的社会需求,转变为组织获得业绩的机会。在多元化的社会中,每个组织都被期望成为传统意义上的企业,亦即成为能使各种资源得到更加富有绩效的利用的社会代理机构。每个组织都根据它自己能够取得的业绩来定义“富有绩效”,因此,每个组织对于成果的衡量都是不同的,但它们都具有同样的任务。
当组织关注它们自己力不能及的“社会问题”时,它们的行为是“不负社会责任的”。当它们由于专注于它们自己的特定工作而满足了社会的需求时,它们的行为便是“负社会责任的”。当它们把公众的需求转变为它们自己的创业成就时,它们的行为是最负责任的。
现代社会组织的领导不能把自己的权力、职位和权威建立在任何传统意义上的合法性原则之上。
每一个组织必须致力于创造新的事物。经理们尤其要在工作中做到以下这三条。第一,要力求将组织在从事的每一件事都做得更好,这个过程被日本人叫做kaizen(改善)。
第二,每一个组织将不得不学会探求知识,也就是说,在组织已经得到的成功基础上还要发展下一代可以加以运用的知识。
第三,每一个组织都必须学习创新——创新现在可以被组织成为一个系统的过程了。
因为现代组织是由知识专家组成,这个组织应该是同辈、同事和合作人的组织。不能说某种知识要比另一种知识级别更高;对知识的评判标准是看它对组织共同任务所做出的贡献大小,而不是知识本身的优劣。所以,现代组织不能是一个由老板和下属组成的组织,现代组织要是一个团队。
有着既定目标的机构逐渐成为社会目标、社会价值、社会效率的承载者。因此,机构政治化了。仅仅通过自己从事的特定领域已经不能再证明自己的存在,所有的机构现在需要通过它们对整个社会产生的影响来证明自己,所有的机构都要使自己外界的“顾主”满意。
当所有的机构在一个多元化的组织社会里被政治化了的时候,经理们必须要学会首先考虑他们顾主的需要和期望。只要企业是在一个市场体系里,那么客户的需求就必须最优先对待,但是绝大多数的企业把股民看成是不得不让他们基本满意的顾主。
从现在起,进步、生产力和社会凝聚力需要的将是把知识运用于知识。这是知识转变的第三个阶段,也许是最后一个阶段。
知识革命使知识变成了主要的资源。土地和资本的重要性主要体现在它们是限制的因素。劳动力从传统意义上来说也是限制因素。所有的这三个因素都是“成本”而不是“生产要素”,因为没有它们,知识也无法生产;没有它们,管理无法实施,但是只要有高效的管理,也就是把知识运用到知识上,我们总是可以获取其他的资源。
知识已经成为资源,而不仅仅只是一种资源,这正是使我们的社会成为“后资本主义”社会的原因。情况已经起了根本的变化,即社会的结构发生了根本的变化,它创造了新的政治,也创造了新的社会和经济活力。
以下6个主要因素决定了知识工作者的生产力。
(1)知识工作者的生产力要求我们问这样的问题:“任务是什么?”
(2)要求我们促使知识工作者自己承担他们生产力的责任。知识工作者必须自己管理自己,他们需要自主性。
(3)不断创新必须是知识工作者工作、任务和责任的一部分。
(4)从事知识工作需要知识工作者不断学习及不断教导。
(5)知识工作者的生产力不是——至少不主要是——关乎产量,质量至少也同样重要。
(6)最后,知识工作者的生产力要求知识工作者被视为、被当成“资产”,而不是“成本”,并且要求知识工作者在所有的工作机会面前,优先考虑就职的组织,并愿意为组织工作。
知识工作的生产力,首先就是要获得最佳质量,不是获得最低标准的质量,如果不能得到最上乘质量的话,至少要是最佳的质量,而不只是起码的质量。
(1)知识工作者必须对自己的贡献负责——知识工作者针对质量、数量还有时间和成本来决定应该如何负责。知识工作者要有自主性,但同时也要担负责任。
(2)知识工作者的工作包括不断创新。
(3)持续学习和教导必须是工作的一部分。
四条基本沟通原理:
(1)沟通是感知。
(2)沟通是期待。
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