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不仅在宴会之后,收到礼物、听了有益的良言、收到书等,都是写感谢信的时机,机会可说层出不穷。在绞尽脑汁思索佳字秀句、期望能拨动对方心弦的时候,可不要错过了感谢的时机。总之,关键是要“写”。礼貌地表达谢意,不仅能提升你的品格,还是能使你的人生变得丰富的魔杖。在各种各样的聚会上都露个面、转上几圈、发发名片,这样并不能经营出人脉的网络。通过包含了自己心意的感谢信,你的名字与善意才会深深地留在对方心里。
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恪守约定
有品格的人,是最受他人信赖的人。要被人信任,就必须采取值得人信任的行动。比起说漂亮话来,一点一滴地积累实实在在的行动更为要紧。建立信赖关系并不需要本垒打,只需坚持不懈地用球棒去击投来的球就行了。具体说来就是:遵守时间;将约定的工作在约定期限内做完;答应出席时一定出席;说好打电话就一定打;答应把对方介绍给什么人,就一定要介绍;答应寄的资料一定寄;约好要送的东西一定送;说了要给对方看的东西,一定不要忘记给人看。这一件件都不是什么大事,一不留心就会忘记。但这些小事的积累,却能建立你的信用,好比把一百、两百日元的零钱存到账户里一样。零钱一点点积攒起来,会成为一大笔财产。同样的,日常生活中的守约行为会成为你的信用证,提升你的品格。
以前,曾有位前辈对我说“什么时候一起吃饭吧”、“找个时间好好聊聊”,我高兴地期待着,可是总也没能实现,让我很失望。后来我明白了“人家只是送个口头人情,只是说说罢了”,于是不再失望。但是这个人在我心里的分数也降低了,我觉得他虽然态度和蔼,却是个靠不住的人,而且觉得自己在人家心里并不重要。不过到了现在,我已经能够宽容地去考虑这些事,认为那位前辈也是和蔼善良的人,他之所以那么做,是在用自己的方式表达彼时彼地的友好心意。
另外,信守承诺还有一个好处,就是不再会做出自己无法完成的承诺。如果有秘书或能干的部下,可以敏捷地处理好那些约定,那么做出种种承诺也无妨。但如果不是这样——遗憾的是,大部分情况都并非如此——那就必须考虑自己的余力,控制约定的数量。
为了让对方开心,爽快地答应他的请求,这固然不错,可是一旦不能遵守约定,就会降低自己的信用和品格。不轻易答应请求,也许会被认为不够爽快、不够亲切,却会因为“这个人值得信赖”而受到尊重。
因此,我们一定不能忘记约定。本来想要记住说过的话、约好的事,但终于还是忘记了,这种情形屡见不鲜。纵然并无恶意,但一旦破坏了约定,那就与有意轻视对方而毁约一样,自己的信用就会崩溃。过去,我曾经为自己的记忆力好而沾沾自喜,但最近,诧异说“哎,我做过这个约定?”的时候越来越多。不要仗恃记忆力,一定要养成做记录的习惯,记事本就是为此而存在的。
“某某替我垫付了一千元茶钱”、“AA制的那一份还没付”、“借书尚未归还”……
让我们先从遵守细小的约定开始吧。
能做常规致辞
能够在正式场合进行正式致辞,是人们进行社会生活所不可欠缺的。可是,许多年轻人却不擅长此道。如果是伙伴们之间轻松聊天,可以说上好几个小时,可一旦在圈子之外的人面前说话,就会紧张怯场,不知该说些什么、怎么来说,所以就逃避这种场合。进入社会的时候,一些正规机构会在新成员培训中教给大家如何致辞、如何鞠躬、如何开口说话等,但在削减成本的风潮中,越来越多的机构不再教这些了。做销售、营业等与外界接触较多的工作的人,还可以在实践中得到锻炼,但从事技术、企划和研究工作的人,与外界接触机会少,很难克服害怕发言的心理。
从前被称为“冠婚葬祭”的大仪式,在现代社会中,就相当于纪念庆祝会、婚礼宴会、葬礼、灵前守夜和追思会等。在这些大场合中的行为举止,关键在于不要战战兢兢、东张西望、慌里慌张。并不是说一味谦让、低调行事,就很淑女或很高雅。我们应当落落大方、彬彬有礼地行动。
当自己仅是一名参加者、不必特别发言的时候,在接待处出示请柬,礼貌地对主人说“感谢您的邀请,恭喜您(请您节哀)”,就可以了。没有必要长篇大论地说些多余的话,因为主人必须照顾众多客人、留心大会的进程和准备状况,一定非常忙碌。
在没有熟人的场合,如果是葬礼,那么沉默无语还可以,但如果是喜庆的宴会,最好向旁边的人自我介绍一下,聊一点没有妨碍的话题。谈谈天气也好,交通也罢,并不需要特意找新奇的话来说。没有必要端着架子,非得有人介绍才肯说话,或对方不说自己就不主动开口。注意不要让自己成为“添麻烦的人”。
当有人邀请自己发言或致辞的时候,要爽快地接受。太过“淑女”、过分谦逊的话,则会破坏气氛。政治家等惯于致辞的人,会说得非常精彩,但那只是少数。如果想着自己的发言一定要出类拔萃,那会成为负担。只要能端庄大方地说出通常的祝词和挽词,就足够了。
说常规的祝词时,先大声地说出自己的名字,然后向主人表示祝贺、对庆祝会的宗旨表示赞成。也可以事先询问主人,看主人希望自己说什么内容。根据自己是朋友代表、同事代表、年轻后辈代表等不同情形,如果能够讲一件得体的逸闻趣事,那就最好不过了。最后,再一次向主人表示祝贺,就可以结束了。如果没有自信,把致辞写在纸上读出来也可以——当然,最好还是自己来说。
如果能说出新鲜别致、增添自己魅力的精彩发言,当然非常棒,但那并不容易。首要的是能进行常规致辞,这是成为有品格女性的必要条件。先满足了这个必要条件,然后再锦上添花地展现个性吧。
赠送令人愉快的礼物
送礼物是件很难的事,如果对方真正喜欢当然好,但实际上有时礼物反而会给人添麻烦。礼物太过昂贵,也会让人为难。如果收了礼物就完事大吉,未免有些失礼,所以得进行相应的回礼,想到这一点,有人也会觉得头疼。
的确,比起欧美来,日本在交际中送礼的场合很多,而且有赠送昂贵物品的倾向。赠送中元节礼和岁暮年礼,是日本特有的风俗习惯。在我的故乡富山县,每到年底,媳妇的娘家有向婆家赠送鰤鱼和新卷鲑的风俗。这种风俗现在渐渐废止了。以前在很多机构中,部下会送给上司岁暮年礼和中元节礼,最近这种情况也减少了。
有的人平日里受到别人的照顾,苦于无法表示感谢,于是将赠送中元节礼和岁暮年礼作为一年两度的表达谢意的好机会。我的看法是,在中元节和年底送礼给上司、合作伙伴、朋友、熟人的做法,原则上还是免了为好——当然,这也要看周围的习惯。相比之下,如果错开时间,馈赠一些时鲜的特产,也许对方会很感谢吧。
对结婚贺礼、生子贺礼、奠仪等进行还礼的情形也很普遍。一般来说,这种场合最好避免送非消耗品、好恶差异明显的物品、需要鉴赏力的物品。人们很容易觉得海苔、茶叶等常用物品比较合适。的确,品质优良的海苔、茶叶等日常必需品和消耗品很受欢迎。以此类推,毛巾、床单等也经常被作为礼品。但正因如此,这类礼物往往会被重复赠送,一旦陈旧了,价值就会降低,这一点需要注意。最近,从购物册上选择物品作为回礼的情形越来越多,极端的例子是,甚至还有将商品券当作回礼的。这也许是物品太过丰富的缘故吧,但还是让人感到有些无趣。
我喜欢的礼物,是每年从农家送来的蔬菜、水果,或者从自己偏爱的关系老店里送来的、附有店家推荐“一定要尝尝”的上等梅干、大酱、酱油、腌菜等。这样的礼物能让人感受到赠送者那细致周到的心意。
还有人会赠送地方的名产大米,大米也是日常必需的消耗品,是令人愉快的礼物。
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