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激动的心情稍稍平静之后,艾晓佳看了看表,下午四点半,按照在EFFMATRIX公司工作的习惯,出差到外地到达后第一件事就是要上网查看邮件,收听办公室电话留言或到当地办公室和当地同事接洽,无论你在哪里,24小时之内一定要对所有邮件以及留言做出回应。
秉持着这样的习惯和对自己的要求,艾晓佳一刻都没敢耽搁,以最快的速度冲了个澡,拿了昨天刚刚领到的电脑和自己的随身物品,把出发之前王红她写给她的NETAS公司新加坡办公室地址的纸条拿在手里冲出了房间。
NETAS新加坡办公室离Ritz-Carlton酒店很近,十五分钟左右的样子艾晓佳就找到了办公室,艾晓佳和前台的女孩子打了招呼后被引领到Raymond的办公室门前。
“Hi,Raymond”Raymond办公室的门开着,艾晓佳见Raymond在埋头看着什么东西,于是敲了敲门。
“Hey,Amy,howareyou?你什么时候到的?Comein,Sitdown!”Raymond站起来一边和艾晓佳握手一边示意她坐在他办公桌对面的一把椅子上。
“Thisafternoon,justlanded.今天下午到的。”艾晓佳边回答边拉椅子坐下,她知道Raymond这样的新加坡华人通常中文英文都懂,当Raymond和她一半中文一半英文的时候,她也好像被带入了某种语境一样英文回答一遍中文回答一遍。
Raymond一脸既惊讶又欣赏的表情:“刚刚到就来办公室,很多人来了第一件事情就是先去shopping,我很欣赏你的attitude,great!verygood!”
艾晓佳微笑:“应该的,现在还是上班时间吗。”艾晓佳心想,在这里得到表扬好像不是很难哦.
“Raymond您计划我的培训是如何进行呢?我记得您昨天和我说没有Agenda,是吧?”寒暄过后艾晓佳便问起了现在她最关心的问题。
“No,wedon’thavealotofnewhiresonboardeverydayinmyDept.,sowedon’twasteourtimeonthatthing…allthetrainersareinthisbuilding,youcanreachouttothemanytime,takeiteasy.”Raymond一边得意地回答一边抓起一张纸在上面写了几个名字。
“Okay,seethisnamelist,thesearethepeopleIwantyoutotalktosoon,theyarethepeopleyouwillneedtoworkverycloselyinthefuture,allarethekeystakeholders,talkasmoreaspossiblewiththem,andtrytohavelunchordinnerwiththemwhenyouarehere.”Raymond把他刚刚写好名单的纸递给艾晓佳。
“Sowhoaretheyandwhataretheydoinghere?HowcanImakecontactwiththem?Youhavetheirphonenumber?”艾晓佳没有想到花这么多钱跑这么远来参加的培训被安排的这样随意,这如果是在EFFMATRIX公司,在没有详细的培训日程和计划时,出差培训是绝对不可能被批准的。虽然出差培训是公司出钱,但是如果不能够很好的利用这段时间和机会,艾晓佳会觉得公司的钱花得很不值得,于是尽管意识到一连提出这么多个问题可能会让Raymond不太高兴,艾晓佳还是大着胆子提了出来。
还好,看上去Raymond倒也没觉得有什么不妥:“Oh,easy,findthemoutonInfonet,InfonetistheplaceyoucanfindallInformationaboutourcompany,ourorganization,ourproduct,ourpolicyandprogram…Letmesendalinktoyouremailbox…okay,hereyougo…done!”
Raymond发完邮件见艾晓佳在那坐着好像还有什么问题,于是问道:”Anyproblems?Oranythingmoreyouwanttoknow?”
“No.Iamjustthinking,probablyIneedtounderstandcompany’sorganization,products,strategy&goalsfortheupcoming3or5yearsandsoon…mostimportantly,Iwouldliketounderstandyourexpectationtome.”
“Yeah,goodpoint,Ialmostforgot,IneedtotalkwithyoubeforeyouleaveSingapore,whendoyouleave?Saturdaymorning?Okay,let’sdolunchonFridaynoon,IwillneedtoexplainGreaterChina’sorganizationtoyou,it’salittlebitdifferentthanwhatyoucanseefromInfonetcurrently.Thisisimportant,letmeblockmycalendarnow…其他的那些哦,findthemonInfonet,ourInfonetisaverygoodstuff,youcanfindeverythingyouwantthere…now,let’sseeifBobisfree,ItakeyoutoseeBobfirst…youknowBobisactingGCR’spresident?”Raymond说的GCR是大中华区的英文缩写。
“Yes,Iknow.”
Raymond拨了一个电话,艾晓佳听他说话猜到是打给Bob的助理的,电话里确认了Bob正巧在办公室,Raymond就带着艾晓佳走出他自己的房间去Bob的办公室。
NETAS新加坡的办公室占据办公楼的整个两层,像很多办公楼一样,NETAS办公室就像一个围着电梯间的环形,从一个地方绕一圈还可以回到原来出发的地方,出了电梯左右两边的门都可以进入办公区。
大概绕了四分之一圈两个人来到了Bob的办公室。Raymond推开了Bob办公室的门,艾晓佳一眼就认出了她在网络的照片上认识的Bob,Bob本人身材高大,红光满面,穿着整洁的西装,他慢慢从办公桌后站起来微笑着向艾晓佳伸出了手:“YoumustbeAmy!Finallywehaveyouhere…great!…welcome!”
艾晓佳赶快上前一步和Bob握手问候。
三个人简单问候寒暄了几句之后,Bob好像想起什么,侧过身去压低声音和Raymond说:“Iwasabouttocallyou…”,说着,两个人走到Bob的电脑旁边一边看着电脑上的一个邮件一边讨论着,艾晓佳新来乍到还搞不清楚他们具体在谈什么,但是看两个人的表情和对话时的语气,艾晓佳可以判断Raymond应该是Bob很信任的人。
艾晓佳在一旁观察Bob,黑灰色的头发,灰绿色的眼睛,身高大概一米八五到一米九十左右,一举一动都透着教养。艾晓佳觉得很欣慰,到目前为止,这位亚太区领导者比她想象中更好,她希望这样一位领导者能够让她新的工作环境和谐顺利。
等Bob和Raymond讨论完后,Raymond和艾晓佳告别Bob离开了Bob的办公室,Raymond说他回自己办公室还有些事情要做,让艾晓佳自己安排今天剩余的时间。
艾晓佳一看表,不知不觉已经六点多了,办公室里已经有人收拾东西陆续离开办公室了,她决定先回酒店把Infonet上的信息研究一下,今天晚上至少要先找到Raymond给的名单上的人的联络电话,这样明天早上一来办公室就可以和他们联系约定见面培训的时间。
第二天早上一到办公室,艾晓佳正式开始了她在新加坡为期三天的培训。
前一天晚上艾晓佳草草吃了点东西就挂在Infonet上直到夜里十二点钟左右,重点了解了公司的组织架构,特别查了查Raymond给的名单上几个人的头衔,汇报给谁,下面有几个人以及联系电话等等.所以艾晓佳的培训就从给名单上的人打电话或发邮件联络开始了。。。
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