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艾晓佳见状只好说:“好,那麻烦你尽量找吧,有多少算多少,越多越好,最重要的是尽快给我,我等着分析用,好吧?多谢了!”
May还是面无表情头也不抬地说:“不客气!”
四点钟的时候艾晓佳到林文和Linda的座位旁看了看,两个人还在分批抓着数据,系统确实挺慢的,看了看他们已经抓出来的那一点点,艾晓佳立刻发现了问题,她发现林文和Linda只用时间段作为条件把系统中所有的栏目都抓了出来,难怪花时间:“唉,都告诉他们要做什么样的分析了,用什么栏目他们应该清楚呀,怎么还是把所有的栏目都抓出来呢”艾晓佳心想,不过已经作了这么长时间,没功劳也有苦劳呀,况且她自己这会儿还没有访问系统的权限,还得指望这两位“大哥”“大姐”帮忙呢。
“这样,我们其实不用所有的栏目,我在你们已经抓出来的这份上挑一些栏目,然后你们只去抓这些栏目,这样不但快而且分析的时候处理起来也简单。”艾晓佳耐着性子说。
“哎,真是哎,那样应该能快一些,为什么我们刚才没想到呢?”两张原本愁苦的脸上好像看到希望一样露出了一点笑容。
“抓得差不多了,我们打一下包发给你?”将近七点钟的时候,林文倚着艾晓佳办公室的门框问。
“是吗?不错,做过分析吗?”艾晓佳问。
“没来得及,不过从系统里出来的报告应该已经挺能说明问题的啦吧,你不是要跟商机列表比对分析吗?”林文敷衍道。
“行,没关系,你打包发给我吧。”艾晓佳有点急了,但是她没有发作:“也不知道他们从原始数据里看到了什么,那么自信就不用分析了。。。不过每个人对分析报告的认识和要求不一样,他们要是都能做得很好,大概这个公司也不会需要我这个位子了吧”艾晓佳自我安慰道。
艾晓佳收到林文的邮件后打开一看,果真全部都是从系统里抓出来的原始数据,没有经过任何数据处理和分析,这就意味着她自己得从头做起,她很难估计从这些数据中找出她想要的答案并把她整理成Michael或Bob和Raymond可以看懂的报告需要多长时间,因此她决定先回家吃了饭之后再做,那就可以做到几点算几点了。
艾晓佳回家吃过饭之后二话没说就钻到书房里干起来,处理数据,做趋势图,针对每年季度初做细节分析,对比每时间段的商机,写成报告并加入分析观点,凌晨4点钟的时候,艾晓佳终于做出一份自己比较满意的分析报告,她写了一个简短的邮件把报告发给Michael,然后倒在沙发上伸展一下疲惫的头和胳膊,她觉得这个时候她的脑子都木了。早上8点钟Michael要碰一碰,7点20分必须要从家里出发,6点半起床,还可以睡上两个半小时,艾晓佳晕晕乎乎地爬到床上,不小心惊动了熟睡中的杨帆,杨帆迷迷糊糊地拍拍艾晓佳:“老婆辛苦了!”
第二天一早8点钟,艾晓佳准时出现在Michael的办公室,艾晓佳打开她连夜赶出来的分析报告给Michael解释:“这是我根据过去三年能够找到的数据作出来的分析报告,简单说呢有几点发现:
第一.过去的三年当中,每一年的第一季度前两个月销售都比较缓慢,到第三个月的时候上涨较快,不过倒是每年的第一季度比较后面三个季度我们的数字都稍微差一些是真的,我个人分析这应该是春节的影响吧。
第二.我也比较了一下每年同期这个时候的商机情况,这个季度看上去应该比过去同期的比例好一些,如果这些商机都是真实的话,我个人认为我们做到这个季度的预算数字问题应该不大,昨天您好像说Bob对于这一点觉得不是很踏实,是吧?我们把这份报告给他应该能让他稍微放心一些,不过我想提醒您的是,我的这个分析是在假设商机都是真实的基础之上做的,所以下一步可能我们一定要和每个地区经理及他们的销售review以确保商机的真实性和出单率;
第三.这个应该是个好消息,我们这个季度到现在为止的销售额,虽然绝对值比去年第三第四季度看上去难看很多,但是比较过去三年同期的销售额,我们现在还有5%-12%的正向增长呢。
所以,这些数字和报告印证了您昨天讲的观点,看来主要是新年和春节的影响,Bob是去年第三季度才亲自看中国的生意吧,他可能对过去几年也没特别关注,所以不太理解。”
艾晓佳做出的分析报告正好印证了Michael之前的感觉,所以艾晓佳特意把这一点提出来.
Michael一边听一边赞同地点头,尤其是对艾晓佳讲的最后一段话甚为满意:”还行!有两下子。”听艾晓佳讲完后Michael满意地看着艾晓佳咧嘴一笑。艾晓佳第一次见Michael笑,还挺憨厚的样子。
“那就这样,一会儿开会,我就说我让你又把数字整理了一下,然后你就把详细的情况跟他们解释一下。”Michael说完挺了挺缩在椅子上的上身抱怨:”哎呀,一天到晚都不够跟他们解释这个解释那个的,哪有时间做生意?!”
9点钟与Bob和Raymond的review进行的还算顺利,虽然艾晓佳看Michael的态度还是蛮抵触的,但是通过电话review大家看不到对方的脸还算好一些,Michael说了几句后就交给艾晓佳和他们解释细节,艾晓佳又把刚刚和Michael讲的内容详细描述了一遍,她的汇报结束之后,电话的另一头安静了一会儿,艾晓佳估计Bob和Raymond正在看报告或者在商量什么,又一会儿,电话的那头响起Bob低沉而缓慢的声音:”Okay,thisisafairanswer,thankssomuchAmy,youaretheonlyoneinChinawhocangivemevisibilityofthebusinessthere,Iseethepositivechangesyouarebringingin,IthankyouverymuchAmy.(好,不错的回答,非常感谢Amy,你是唯一一个在中国大陆可以让我们看清楚那里的Biz的,我能够看到你带来的正面的变化,非常感谢Amy!”
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