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第6部分（第2页）

不过，即使没人会将如此愚蠢的出差报告提交给上司，我们也不能轻视S的这个举动。因为常有人将与主要内容、目的无关的事情写进报告里，结果写出了一个像旅行笔记一样的报告，如〃为了去某某地，几点几点，我乘坐某某航班离开了羽田〃。出差刚归来便写报告的话，会更加疲惫，觉得写报告是多余而麻烦的事情。这个时候，脑子也会变得迟钝。因此，不知不觉就写出了一份内容敷衍了事的报告。

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第33节：用一张A4纸掌握写作能力、说话能力、学习方法（2）

因此，我推荐大家事先将报告格式准备好，然后将报告简单总结到一张A4纸上。这就是〃出差报告表单〃。

写出差报告的要点有三。一是明确出差的目的。总之，要让上司在看这份报告的时候，能够瞬间了解〃那个家伙去了哪里，做了什么〃。

二是根据出差的目的，简要记录出差的成果、意义。例如，如附表所示，假设某人以〃调查纽约的最新营业情况，以作为公司制定战略计划的参考〃为目的，拜访了四个公司。调查结果一栏则要简短地记录上〃拜访A公司，经确认，其营业额比去年增长了20％〃、〃拜访B公司并参观了店铺，发现这里多是年轻人〃，详细内容则以〃参见附页报告〃的形式，日后（疲劳得到缓解，头脑反应灵活的时候再写）再提交上去。

另外一个要点便是与事实报告分开，记录下自己的感想。这是因为，如果能将在出差地点取得的成果、感想简要总结出来，上司看了这份报告，也会认为〃这个家伙是有收获的。他是带着相应的问题意识回来的〃，从而对你做出一个加分的评价。

最后一点是要事先指出重要的地方，以及事先将能填的空填好。这样一来，要做的事不但条理清楚，还不会有遗漏。如果能事先在事项栏等地方记录上〃拜访A公司的目的是确认其销售额与上一年相比的增长幅度〃、〃拜访B公司的店铺是为了确认其服务对象的年龄层〃，只要稍微修改一下，填上数字就可以了，因此，也能让写报告变得轻松一些。报告起着计划书的作用，所以要避免犯下在出差地漏掉了某件事的愚蠢错误。

出差报告表单

题目　纽约最新营业情况调查

拟制日2007年5月29日

纽约出差报告

目的　调查优越的最新营业情况，以作为公司指定战略计划的参考。

时间　2007年5月29日~6月1日

报告人　服务企划部　大林

同行人　服务企划部　中山科长、大林

日期　事　项

5月29日　拜访A公司，经确认，其营业额比去年增长了20％。（参见详细报告1）

5月30日　拜访B公司店铺，经确认，那里多是年轻人。（参见详细报告2）

◇欢◇迎◇访◇问◇BOOK。◇

第34节：用一张A4纸掌握写作能力、说话能力、学习方法（3）

5月31日　拜访C公司，确认了低价战略的有效性。

（参见详细报告3）

6月1日　拜访D公司，由于与相似联营组织的竞争很激烈，与去年相比，销售额增长了2％，增长缓慢。（参见详细报告4）

感想

看了纽约的现状，我发现，即使是成功的典范，也会因相似联营组织而落后。所以我认为，我公司要在类似联营组织出现之前，在短时间内占领整个日本的市场份额。

提案策划表单

提案的开场白只需一张A4纸

〃我想建议客户导入新的服务。〃

〃我想向上级领导提交新产品策划方面的提案。〃

在这种时候，提案书是不可或缺的。但是，大家似乎都格外发憷写提案书，即使煞费苦心地写出来了，也会在逻辑上有多余或遗漏的地方，或者有些无法形容的莫名其妙内容。这样反而会起到相反的效果。甚至连有条理的内容也变得没有条理了。

这时候，我建议大家事先写一个提纲。我将这个提纲命名为一张A4纸的〃提案策划表〃。

首先，我们先将提案的整体结构分为〃概论〃、〃分论〃、〃结论〃三部分，并保证一张纸上仅填写一个信息。例如，〃我希望将A这种美国产品在日本销售〃，这个时候，我们只要像〃各年龄层对类似产品的需求量〃、〃男性、女性对类似产品的需求量〃这样将其区分开，就能使读者瞬间理解内容了。

首先是概论，利用概论〃抓住〃客户是最重要的。在概论处便开始进行冗长的说明的话，就有些扫兴了。因此，虽说是〃概论〃，也要在一定程度上提出与〃结论〃类似的东西，让人看了觉得：〃哦！〃

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