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“深入”了解客户,意味着你必须接触超过一名相关对象。如果主要对象的约会取消或是拖延了,那另外的对象是不是有空呢?“弹性”
是个极富价值的特质,它可以显示一名业务代表是不是相当了解客户,并且深入到可以做迅速的改变,使得客户拜访得以顺利进行。
找麻烦时间拜访结束之后,你应该可以轻易地观察到,业务人员有没有能力评估某次拜访是否成功。只要问业务人员:“你完成了什么?”你就可以听到一些令人吃惊的回答,而且绝大部分的回答是心虚且模糊的。因为他们可能真的是个差劲、无法专心的听众,只会在拜访交谈的过程中忙于担忧:“他喜不喜欢我的销售手法?”,“我希望她可以快一点,我下个约会快要迟到了”,“我希望他不会问我??”类似的胡思乱想,将会阻碍重要讯息的吸收,而一旦忽略了客户所透露的讯息,业务人员就会随便跳至结论——错误的结论。
与不会“听”客户讲话的业务人员共同拜访客户后,我会在拜访结束时来个事后评估:
“我们现在的情况是好是坏?”
“客户大约90%接受了。”
“我觉得大概只有5%。”
“法兰克,你不了解这名客户?”
“不过我知道他并没有看你的企划书。”
“他没有吗?”
“没有,因为他所问的问题,你都已经阐明在企划书的总论中了(第九章我们会再讨论到这一点)。如果他真的拿起那几张纸并且浏览一番,就不会罗里罗唆地问那些问题了。”
“听”客户说些什么,他们会告诉你状况到底怎么样。
艺术与技术拜访客户后,我的个人资料库内就满塞着各类资讯。而想获得同量的资讯,可能会花上小组经理人好几个星期的时间——花这样的时间会使我失去耐性。下面是个秘诀:学会“没有耐性”的艺术,不断地迫切要求行动及解答,而且就在现在。不停地问:“我们今天做了哪些朝目标迈进的事?”,“我们有没有尽力使它发生?”
另一个秘决是:学会“有耐性”的艺术。不断推动、尝试、刺探,但从不放弃。迅速产生的结果总会令我怀疑是不是目标太过保守,太容易达成。
这两个看似互相矛盾的秘诀——耐性V。S 没有耐性,唯有真正体验、感受到真实市场脉动的领导人,才能心领神会。领导的“艺术”,唯有不厌其烦、不嫌手脏地去练习领导“技术”的人,才能真正拥有。
早期在克利夫兰,业务代表经常会对我说:“我不敢相信你竟然陪我跑了一天的业务。”而我通常会这样回答:“如果不陪你或其他业务人员到市场上跑,我又该做其他什么事呢?”
经由这样的“预谋”,我让所有业务人员了解:“挺身而出,面对客户做销售,再没有比这更重要的事了!”有效领导有两个最重要的字眼——热情与运筹帷幄。
有时候我也会迟疑着是不是该用“领导人”或是“领导”这些字眼,因为它们会带来许多负面的“包袱”。其中最负面的一种印象是,领导太难以定义,当领导人说“跳”的时候,大伙儿都会茫然不知所措地问:“要跳多高?”
领导统御不是将一个人的“大自满”,压在许多他人“小自满”之上的过程。
每当试着为领导下定义时,我总会回想起美国最高法院一位知名法官,波特·史都华(Potter Stewart),在审讯一椿黄色书刊案件时所说的话:
“我没有明显的定义规范,但是当我看到时,就知道它是不是黄色书刊。”
对“领导统御”,我也有相同的感觉,而我相信大部分人也都一样。
不过这可能对“领导”的定义,提供了最好的诠释。如果我们都是看到了才知道那是领导,那我们看到了什么?它应该有许多独特的特质:
高度动能远景记不止息的追求目标谨慎计划冒险极度集中专注有效的聆听能力同情心良知教导及激励技巧适应力创造力公平坚强忠诚诚实清晰果断哗!听起来好像一堆童子这教条。真的很多!接下来还有什么?我还要再加几项。领导是:
愿意分享权力及责任。
随时准备称赞别人的贡献。
愿意迅速而明白地回馈。
能够扮演一个积极的模范。
真是愈来愈多。每当想到“领导者管理者”的角色时,我总会想起多年来令我追崇的良师益友、名运动教练、军事及政治领袖,以及那些曾提升我工作生涯的杰出经理人,或是使它更形凋萎的差劲经理人。他们的种种让我真心认为,要成为一个随时随地都是个有为有守的好领导者,你就必须拥有前述的每一项特质。
听起来不可能,不是吗?或许这就是为什么我们会说:领袖是天生的,不是后天的。前述的特质都是重要而必备的,所以请仔细研读前面的各项,然后与自己的情况相比较,是不是有差距?是不是有些特质与你相符,而有些又没有?在决定领寻者是否符合自己的志趣之前,请各位先自问那些不相符的特质,是不是有可能潜藏在你的背景及专长中,可以进一步开发及培养。
“领导技能是可以后天培养的”,我就是活生生的例子。在读一本书或是上了一堂课之后,就有成为领导者的可能?不可能!不过书本及上课能够协助你去开发天生的领导潜能。多年前我读到杰瑞·克拉玛(Jerry Kramer)的一本名为《立即重播》(Instant Replay)的书,对书中的人物——美式足球绿湾包装工人队的教头朗巴定(Vince Lombardi)所拥有的精力、自律及前瞻、感到万分敬佩。朗巴定老教头的名言是:“胜利不是所有事——它是唯一的一件事。”读到这句话时,我的心重重地跳了一下。我似乎感受到自己已经开窍,并且跃跃欲试。虽然我并没有因为读到这句话就立刻成为一个领导人,但从那之后,我仿佛得到运用“精力、自律及前瞻”的许可证;而如果没有朗巴定老教头的那句话,这些特质可能永远会被埋没。
那句话对我的影响真是无法言喻。在戴顿大学就学时,我是校内一支橄榄球队的四分卫。某个春季,组织这个校内联盟的助理院长打了一通电话给我,询问我们这一队是不是要参加那一季的比赛。我当时自傲地告诉他,他们最好开始粉刷冠军决赛场地的每条边界线,因为我们将会到那里争夺冠军。
我那一队赢得了冠军(虽然不是那一季),不过在那支冠军队伍中,我却只是个手臂不够强壮、跑得也不够快的四分卫。许多年后,前任队友提及我在运动方面的天分不足,但是他说:“不过你还是个杰出的四分卫,因为你非常努力,以身作则,并且周遭围绕一些最好的球员。”
是朗巴定教头教我如此的。我在施乐曾共事过的优秀主管或拙劣主管,也给了我诸多体会;不论他们是以身作则全力以赴,或是给我负面的示范,我都会记下心得笔记,并思考着如果是我来做,我会如何做。我观察、聆听,并搜集了人们喜欢及不喜欢的管理原则。而当奈尔·拉密出现时,他告诉他的管理团队:“这就是我们所要做的!”并且让我们相信我们可以做得到。
从吸取了拉密的经验的那一刻起,我知道自己已经准备好了。
你准备好了吗?你必须真诚地、老老实实地回答这个问题。领导需要大量的时间及努力,不是所有人都愿意去做如此的坚持及牺牲。如果成为领导者的欲望,没有强大到仿如一辆水泥车撞上你,你可以随意拿起及放下,那你就该放下!如果你心中有任何存疑,认为领导并不值得那无止境的努力及烦恼,你就无法担任领导统御的工作。
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