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年成为我们往后的标准订定年,让我们在1992 年有了追求及突破的目标。”
不到五个月后,在加州棕榈泉(Palm Spring)的一间饭店房间内,我摔下电话,并且焦急地转向茱莉,想告诉她我刚从电话留言中听到什么。保罗·麦金农留言告诉我,克利夫兰未达4 月份的目标,而且差好大一截。
我们那时正在即将召开“总裁俱乐部”的休闲度假村内,大约有35 名我的经理人及业务代表正从克利夫兰赶来此处,以庆祝我们1991 年的成功。那天早上我对4 月份的绩效极为愤怒,并且在每个人的电话留言里留下了严厉的批评,还威胁着在克利夫兰代表团下午到达后,绝对不与他们有任何瓜葛。
茱莉听到我说的话,便宣称如果我要毁了每个人的假期,她就搭下一班机回家。她的话让我闭上了嘴。
总裁俱乐部所召开的第一项活动,是在另一家饭店所举办的游泳池畔酒会。进行当中,杰夫·柯利尔(Jeff Collier)走近我,并且问:“我敢靠近你是不是胆子够大?”我们两人笑了起来,最后并和整个团体共度了一段快乐时光。但每个人都知道,回到克利夫兰后,欢乐的时光要结束了。就如同我那时所说的:“我们必须使尽吃奶力气,比我们此生曾经努力过的,还要努力。”
无期徒刑4 月份低落的绩效,我归罪在自己身上。是我让整个区域的人,在我们应当走到市场上去奋斗时,坐在椅子上感到自满及成功。刚获得一份成功的喜悦时,你很容易就会受到诱惑而轻松下来,管他的,是我们努力赚取的,而我屈服了。许多我在前面几章中所提及的激励及领导技巧,不再最有效率地被运用。我不再积极地检查督促,因为我已假设了整个团队都会顺利运作,不需要我再去追踪。
相信我的劝告:永远不要停止检查追踪。再相信我另一个劝告:拜托,在极度成功的运作之后,要增强你的检查追踪。松懈,或是虎头蛇尾的感觉形成后,将会造成难以收拾的后果,你千万不可以松懈下来。如果成功包含了努力工作、团队建立、高度期望、热切、信赖及沟通,那么,少了前述的任何一项都会将成功毁于一旦。
我从这个经验中学到的是,天下没有一部会永远有效运作的机器。采取类似“看守内阁”的保守错误角色,你就不能期盼组织会有最佳绩效,并且一直保持最高峰。不论有多好的流程管理,或过去有多好的绩效纪录,一个组织不会轻易地自我运作。组织内最顶尖的人才会很快丧失动力,甚至比那些从不冒风险,或定下高追求标准的平凡庸才丧失得更快。
如果在前面的13 个章节中已经说服了你,一切都只和追求胜利成功有关系,现在我必须更明白告诉你一个坏消息:一切都只和“永远”追求胜利成功有关。一旦你搭上了求胜电梯,就再也下不来。你只有两个选择——向上或向下。就某些方面而言,小说家马尔肯·罗利(Malcolm Lowry)所说是正确的:“成功如同可怕的灾难一样,比你家失火还要糟。”你愈成功,房子烧得愈厉害,而消防队根本不出现。
我并不想要这样。我的观点是,想象“成功自会孕育成功”是简单的;但其实不然,永不休止的努力才会孕育成功。这是一种无期徒刑,没有时间可以让你像绅士般慢慢来。
“不能做”哲学从棕榈泉回来后,我立刻召开了一个全区的业务会议。我告诉全体人员:
“牛皮已经陷在水沟里了,每个人都必须加倍努力去拉它出来。”我告诉他们,我怀疑第二季所剩的时间是否足够让我们完成工作。
这种悲观的论调使每个人愣住了。业务代表及经理人原本都已习惯于我那种“可以做”的呼吁,所以我现在故意投出一记变化球。除了要将他们摇出原来的安乐窝之外,我自己其实也半信半疑。来个又急又迅速的快攻,原本是我的专长。但是由于我在东北地区出生长大,而成人时期又在中西部度过,因此我知道冬季的冷风期会让一个组织失去大约三到四个月的功能。寒冷且潮湿的冬天,这些地区的商业活动会倾向于缓慢下来,大家都做些必要的文书作业、训练以及其他杂事,直到春天降临。等到天气转好,大部分组织才会从冬眠中复苏,但是珍贵的时间已经失去。我在1991 年所犯的错误是允许冬眠发生,而且醒人的闹钟可能不会及时响起。
这不是一场演习如果我们现在是面对面谈话,我会要求你预测我的下一个动作。现在,你应该很能预测接下来将会发生什么。我希望你真能如此。我写本书的理由之一,是希望让本书的读者能够学到领导技巧,并运用在危机时期。我自己就有一张本书封皮的放大影像压在玻璃下,上面还有一句后:“在紧急状况下,打破玻璃,看书里写些什么。”
我发动了相当干攀登圣母峰的大型登顶行动,交给每个人破冰斧、登山绳以及登山钉鞋,并下了指令:“开始向上爬!”我告诉全区的人,五六两个月的目标是要做到装设价值达700 万美元的机器。事实上,1991 年整年,我们也不过才装设完成220 万美元的机器,平均每个月18。3 万美元。我所提的是大约2000%的成长。
那时整个会议室有了短暂的沉默,然后激昂的加油声就如同沸水的气泡般,大声地滚滚而出。
魔鬼克星我将700 万美元当成是跃进的红旗。它无处不在:休息室的墙上、公布栏、接待区、每张备忘纸的页首,并且在每次会议上都提到,连扫办公室的清洁人员都知道这个数字代表了什么。我要让我的经理人及业务代表在夜深入静时,以惊醒他们另一半的音量梦吃着:“700 万??700 万??”
迅速地,所有的环节都动了起来。业务代表必须从他们的30 天及60 天客户计划中,挖出每一张订单,而四年来我们喋喋不休地要求他们,要将90天的客户计划往前提早的努力,也开始产生功效。其中最重要的关键是,当业务代表交上30 天、60 天及90 天的计划给经理人时,他们已经晓得如何分辨“空想”与“理想”的差距。下面就来谈谈这是如何运作的。
某个业务代表说:“这个客户在过去两年已经扩大了5 倍,他在90 天内一定会需要一部新式的中产能影印机,所以我现在把该公司列为理想开发客户。”
我希望经理人在这个时候问:“你跟这家公司谈过这个计划没有?”
“没有。”
“那就不是个理想客户,只是空想。你跟他们谈过之后,他们也许会告诉你,公司正预备删除预算或是正要大幅改变生产线。如果是这种情况,则现有的设备就足以应付了。唯有客户向你证实他们已经在考虑你的提案时,才可以将他列为理想客户。”
没有捷径,也没有白吃的午餐。长期或是短期的计划如果只是空想,将会一无用处。想要列名在30 天计划内,这位客户必须是100%在当月就可以结案签约的。而列名在60 天计划上的客户,必须是其销售循环已完成了约90%到95%,只剩下几个最后决策就可以。若要列名在90 天计划上,必须该名业务代表已经开始销售循环,实际接触到客户,请客户对其本身的需求做了评估,并己获得客户鼓励开始销售循环的下一阶段。
经由类似的控制,我们让每项计划都与我们在计划上所列的数字相符,就是在30 天、60 天、90 天后的实际营运额。
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